2020行政管理工作细化执行与模板.docxVIP

第八章车辆管理细化执行与模板 、司机出车流程 工作目 标 知识准 备 关键点控制 细化执 行 流程图 1.改进 《车辆 1.接收《派车单》 管理制 1 .接收《派车单》 服务态 V 1.具备 度》 2?安排岀车路线 提 、?, 安全行 1. 1行政部接受用 1 高业务 《派车 3.岀车前检查 车 意 车申请，审核后签发 1 水平 识，熟 单》 4.岀车 《派车单》 2.严守 V 悉交通 1 . 2 司机接收到 5 ?收车 交通规 法规 《派车单》，并着手 则，确 保行车 2.端正 派车准备 服务态 2.安排出车路线 安全 度，驾 司机根据出车 3.加强 驶技术 时间、目的地，合理 司机道 熟练 安排行车路线，绕幵 路安全 易堵点，避免浪费时 管理 间，造成损失  3.出车前检查 《司机 管理制 度》 3. 1 出车前，还应 搞好车容卫生，保持 车辆整洁美观 3. 2 出车前，对车 辆水箱、油量、机油、 煞车油、电瓶、轮胎、 外观等做基本检杳 《车辆 检查 表》 3. 3 需要加油，应 提前加好；发现故障 应丁排除并报车管 人员，不能排除的及 时更换车辆 《加油 记录 表》 4.出车 4. 1司机根据《派 车单》，按时出车， 出车应遵守交通规 则和安全规定 《司机 安全责 任方 案》  4. 2 司机接送乘车 人员要热情、礼貌， 说话应文明 4. 3 乘车人下车办 事时，司机应选择好 地点将车停好等候。 等候时，不远离车 辆，不在车上睡觉， 不翻阅乘车人放在 车上的物品 4. 4乘车人办事时 间较长，可要求司机 先返回，通过事先约 定或电话联系确定 来接时间和地点 4. 5司机应提前到 达约疋地点，等候乘 车人，并将其送达目 的地 5.收车  5. 1出车任务完成 后，司机应及时收车 入库，并填写行车记 录 《司机 行车记 录表》 5. 2收车后要将车 辆外表面等全面冲 洗干净，清洁车箱内 壁、沙发、脚垫，清 倒烟灰盅，使车整 洁、美观、舒适 、车辆管理执行工具与模板 （一）使用申请表 编号： 时间: 申请人 所在部门 随行人数 计划用车 时间 目的地 用车事由 备注 部门主管 签字 派车人签 字  （二）派车登记表 使用部门 随行人数 起止点及 时间 事由 车号 行车里 程 行车时 数 管理 部门 主管： 经办人： 使用部 门 主管： 使用人： （二）车辆日志表 1.行驶耗油 日期： 年 月 日 经办人： 司机及车号: 使用者证明（签 名） 出 发 里程表指数 时刻 地点 到 达 里程表指数 时刻 行驶时间 事由  本次行驶距离 公里 计算耗油量 公 升 2.工程耗油 使用者证明（签 名） 开 始 路码表指 数 前次结存量 公 升 时刻 本次结存量 公 工作内容 升 宀 兀 毕 路码表指 数 结存量 公 升 时刻 行驶时间小计 （四）车辆请修单 日 期： 年 月 日 编号： 车 号 里程 数 责任 人 请修项目 预算金额 修理厂  损坏原因 审核意见 复核: 管理员: 主管:办人: 主管: （五）保养记录表 车号 引擎 号 公司 编号 使用 地区 主要使用 人 驾驶人 保养修理记录 年 项目 金额 保养前 路码表 数 经手人（签章） 主管（签章） 月 日 合计 审核： 复核: 审核： 复核: 本月 汽油金额 保养金额 修理金额 合计 费用 （六）使用月报表 车号 车辆类别 驾驶 人 行驶里程 汽油费 保养修理 事故次数 小客 大客 小货 大货 本月 累计 本月 累计 本月 累计 本月 累计 三、司机管理执行工具与模板 （一）行车记录表 司机姓名 用车编号 车牌号 用车部门 用车人 随行人数 行车时间 事由 行车记录 所用时间 目的地 行车前里 程数 行车后里 程数 备注 备注 （二）费用报销单 填 表日 期 填 表 日 期 司机姓名: 时间 月 日至 月 日 费用类别 单据数量 报销金额 合计 备注 审核 复核 （三）司机值班表 日期 时间 姓名 出车记录 备注 （四）加油记录表 车型 车牌号 码  加油日 期 加油地 占 八、、 司机 幵始油 量 加油量 油费 审核 （五）违章记录表 司机 驾驶车 号 违章时 间 违早地 占 八、、 违章原因 扣分 罚款金额 第九章接待与宴请管理细化执行与模板 、公关管理工作流程 工作目 标 知识准 备 1.创立 企业良 1.公关 好的品 知识 牌形象 2. 了解 2.避免 媒体性 危机发 质与宣 生 传方式 3.及时 3.公关 有效地 活动组 防范企 织 业危机 关键点控制 细化执 行 流程图 1 .《公 1.公关计划 关工作 根据《公关工作 计划》 计划》进行调查研 2 .《公 究、判断形势，维护 关调查 企业形象，避免发生 方式规 公关危机 划表》 2.确定公关目标 在进