某图书馆新书采购规章制度.docxVIP

南昌十五中图书馆新书采购规章制度 1.采购原则 采购文献应以满足学校思想政治教育、教学、科研需要为主，课外需要为辅的原则。保持重要文献 的完整性和连续性。坚持从实际出发，避免盲目性和贪多求全。 图书馆的藏书应突出培养德智体等方面全面发展的学生的办学特点。对重点学科和专业的教学参考 书、科研用书、核心刊物，要系统完整，品种齐全，保证复本。外语特别是英语文献应有适当配备。基 础课及专业相关学科文献因量大面广，要有针对性。 文献购置费短缺时，按以下原则处理：保刊减书，保中减外，保学科覆盖面减复本数。 2.采集范围和标准 图书馆的藏书比例： 按学科成分的册数比。语数外等主科目占 50%，理化生政史地等副科目占 30% ，综合类占 20% 按中图法分类成分比：教育类占 40%，社会科学综合类占 40% ，自然科学占 20% 。 采集范围和复本率： 重点学科和专业的教学参考书、科研用书平均复本率： 2~3 册。重要教学参考书在经费许可时可按 每班 50 名学生各配１册的指标添置复本； 与本校专业有关的综合性或专业性工具书，重点采购，一般每种 2 册（套）； 本校师生员工自编或与其他单位合着而本校参加人员为主要责任人（主编或副主编）的凡有正式书 号（包括国内统一书号或  ISBN  号）的正式出版物，包括教材、专着、译着、文集等印刷型文献以及录 像带、光盘等非印刷型文献，要全面收集，每种平均２－３册； 社会科学类书籍，有选择地采购，一般每种 3-4 册；自然科学类书籍一般每种  1-2  册。 非印刷型文献，包括以录象带、录音带、软盘、光盘、缩微胶片等为载体的各种文献，根据馆内相 应设备的配置情况与实际需求慎重选购。 3.审核权限： 学校图书馆的图书采购必须在市财政局指定的定点图书采购点采购。学校采购的中文图书，外文图 书，在征求各教研组意见后，  由图书馆汇总平衡后送教学副校长初核后由校长核定。  零星采购项目由图 书馆根据教师需要采购，但每次采购不能超过 5 本。 中、外文全年报刊订单由图书馆征求各教研组意见后，根据馆藏核心刊物的建设及经费情况，汇总 平衡后送教学副校长初核后由校长核定。 4.图书采购、报账流程： 自行采购项目：图书馆提出采购要求 -- 教学副校长初审 --校长终审 --图书馆长联系采购事宜（考察选 择市财政局指定的定点图书采购点） -- 反馈信息给校长 -- 确认采购单位 --报市教育局采购办备案 -- 由图书 馆牵头会同相关部门或教研组共同选书采购 -- 图书馆工作人员乙验收入库 -- 图书馆工作人员丙分编上架-- 采购经办人员凭验收人员和分编人员签字的发票 -- 到财务填写报销审批单（相关校长签字） ---- 财务室做 帐（凭发票、清单、公务卡刷卡凭证）报销。 政府采购项目：市教育局采购办下达采购任务 --图书馆长联系采购事宜（考察选择市财政局指定的 定点图书采购点） -- 反馈信息给校长 -- 确认采购单位 --报市教育局采购办批准 -- 签订采购合同 --由图书馆牵 头会同相关部门或教研组共同选书采购 -- 图书馆验收入库 -- 图书馆向图书供应商出具验收单 -- 图书馆凭市 教育局采购办《调拨单》和采购清单交财务做固定资产帐。 零星采购（不超过 5 本）：图书馆根据需要采购 -- 图书馆工作人员甲负责采购 -- 图书馆工作人员乙验 收入库 -- 图书馆工作人员丙分编上架 --采购经办人员凭验收人员和分编人员签字的发票 -- 到财务填写报销 审批单（相关校长签字） --财务室做帐（凭发票和公务卡刷卡凭证）报销。