《erp系统培训》ppt参考课件.ppt

;ERP系统功能和流程介绍 ;;;;;;ERP系统常用术语介绍;;ERP系统常用术语介绍（续）;;会计期间;ERP系统常用术语介绍（续）;ERP系统常用术语介绍（续）;ERP系统常用术语介绍（续）;ERP系统功能和流程介绍 ;;;;采购申请的录入界面;;采购申请主要审核并控制采购需求的合理性：是不是应该买这个东西？是不是应该买这么多？ 采购申请由业务部门/需求部门填写；一般的审批路径为：申领部门主管、专业部门主管、采购计划员、其他相关领导 如果执行预算，可以通过预算进行采购控制，达到事前控制的管理目标;采购订单的录入界面;;;采购订单审核并控制采购的合法性 供应商选择是否合适? 单价是否合理? 金额是否超标？ 合同是否有法律漏洞? 采购订单由采购专业部门填写 采购订单的一般审批路径为：采购部经理、财务部、法律部门、其他主管领导;请购、采购按物料类型分为： 费用类请购、采购 输入的物料编码为费用型 若不输入物料编码，则需要输入物料类别、物料描述、单位，默认为费用型 库存类请购、采购 输入的物料编码为库存资产型 ;省市分公司自采 支持采购申请和采购订单的手工录入 支持模板采购申请和采购订单的导入（EXCEL） 在外围系统完成改造后，支持接口模式的采购申请和采购订单的导入(外围接口) 集团集采 在实施B2B/EPP后，支持集采采购订单和电子发运单的导入（SOA接口平台）;如果安全性允许，操作用户可以对采购申请或采购订单做如下动作： 修改采购申请、采购订单 查看活动历史纪录 改变状态 关闭 取消 删除 查询;总经理;审批组 用于规定审批人权限（包括审批金额、科目范围、物料范围、物料类别范围和地点）的权限规则组。 审批分配 将员工职位与单据类型（标准采购定单、 采购申请等）、审批组做捆绑。 职位层次 用于规定单据审批提交路径的一个结构 不同的单据类型与特定的职位层次、审批工作流、单据访问和单据安全性捆绑;采购单据审批管理－审批组的设置;采购单据审批管理－审批分配; 接收是采购货物已经到达的事务处理 系统有以下的接收方式： 标准接收 两步：接收、交货 直接接收 两步合成???步：接收同时交货 要求检验 三步：接收、检验、交货 移动的采购接收方案是：直接接收 ;发票付款控制 三向匹配：采购订单、接收和发票完全匹配才可付款 财务入帐控制： 接收应计：在到货接收时作为财务入帐点 会计分录： 接收 借：工程物资暂估 （PO价格） 贷：暂估应付（PO价格） 交货(入库) 借：工程物资-工程设备（PO价格） 贷：工程物资暂估（PO价格）;ERP系统功能和流程介绍 ;;;;定义组织 一个组织是本身具有帐套、成本方法、工作日历和物料清单的库存位置 一个组织可以是一个公司、子公司或一个仓库 一个组织下可以建立多个子库存 一个子库存下可以建立多个货位 帐套 可以为每个库存组织定义一个GL帐套 成本方式 只有在组织层才能选择成本方式，成本组织由物料属性控制级别决定 物料成本 一个物料在一个“库存组织/成本组”内只有一个成本的原则;组织架构;物料管理;物料属性;物料属性;1.工程物资; 借：工程物资暂估 （PO价格） 贷：暂估应付（PO价格） ;借：工程物资-工程设备（PO价格） 贷：工程物资暂估（PO价格）;发运组织： 借：组织间应收帐户（发运组织当前成本） 贷：子库存帐户（发运组织当前成本） 接收组织： 借：子库存帐户（发运组织当前成本） 贷：组织间应付帐户（发运组织当前成本）;借：接收子库帐户（当前成本） 贷：发运子库帐户（当前成本）;借：在建工程 贷：工程物资-工程设备;物资出库申请单;出库领料单;领料单审批;领料单取消;领料单出库;领料单接收;领料单出库取消;;入库单-退库;入库单—其它;工程物资现场调拨单;单据打印;ERP系统功能和流程介绍 ;;;;系统操作部门 计划建设部/工建项目经理（专业主管） 系统操作步骤 选择项目模板，维护项目信息（项目编号、项目名称、项目所属组织、开始日期、…） COA项目段段值（项目编号）维护(客户化自动完成) 成本组、货位、项目参数设置(客户化自动完成) 通过WBS导入和修改工具成批创建项目和修改项目/任务;;路径：项目经理职责（项目定义→项目）;项目编号 项目的唯一标识之一，项目编码按照特定规则分配。 项目名称 立项时为项目定义的名称，不能超过30个字符。 说明 对项目名称等信息的补充说明，以便更具体表述项目。 类型 项目的分类属性，决定项目的成本核算和转资，一旦发生业务就不允许修改。;组织 项目所属组织，集团/省管项目为省公司本部，市管项目为具体的 市分公司。 持续时间 指项目