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货源仓储助理职位说明书
岗位名称
货源仓储助理
岗位编号
所在部门
业务发展部
岗位定员
直接上级
焦炭业务主管
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
职责概述:
协助主管编制公司焦炭的年度经营计划、年度预算协助主管编制焦炭业务的月度计划
负责焦炭业务的货源管理和运输落实工作
负责收集、整理焦炭业务市场信息和客户信息,协助主管进行市场分析工作协助主管缮制焦炭供销合同,完成合同的签订工作
职责与工作任务:
职责表述: 协助主管编制公司焦炭的年度经营计划、年度预算
通过分析市场信息,协助主管确定年度销售目标
职
工
协助主管编制、修改年度经营计划
责
作
一
任
协助主管编制、修改年度预算
务
协助主管编制年度总结
职责表述: 协助主管编制焦炭业务的月度计划
负责收集整理焦炭业务信息,
协助主管确定月度业务量并总结上月业务执
职
工
行情况
责
作
二
任
务
协助主管编制焦炭业务月度销售计划
人
2002 年 10 月
工作成果 分送单位
年度经营计划 FJ503 部门经理
年度预算 FJ504 部门经理
年度总结 FJ505 部门经理
工作成果 分送单位
总经理工作
月度资金预算表
部,本部门经
Y1-B08
理
财务部,本部
月度资金预算表
协助主管编制焦炭业务月度资金计划
Y1-B08 门经理
职责表述: 负责焦炭业务的货源管理和运输落实工作 工作成果 分送单位
负责监督焦炭货源生产厂的原料组织、 生产过程, 定期到货源生产厂进行
实际核查
协助货源生产厂提报、落实焦炭运输计划
职
工 了解、掌握焦炭装车、发运及到港信息
责
作
三
任
焦 炭 库
存
报
表
务 了解、掌握焦炭仓储情况,监督仓储部门的库存盘点
焦炭业务主管
Y1-B13/14/15
本部门经理、
船泊规范
掌握、传递受载船舶信息,协助主管协调船期。
财务部、总经
租船合同 Y1-Y24
理工作部
职责表述: 负责收集、 整理焦炭业务市场信息和客户信息,
协助主管进行市场
分析工作
工作成果
分送单位
收集国家与焦炭相关的政策、法律法规等
信息记录
部门内
依据各阶段工作重点, 针对各专项调研内容实地走访国家政府部门,
了解
信息记录
部门内
国家政策的发展趋势
职
工
有针对性地走访竞争对手所在地,
了解其的服务方式和营销策略,
尤其是
责
信息记录
部门内
四
作
竞争对手在公司焦炭目标市场的营销运作模式等
任
务
根据公司要求, 委托专业市场研究公司进行焦炭行业市场调查,
并形成专
主管
专题研究报告
题研究报告
收集国内、国际焦炭供求信息
信息记录
部门内
收集公司目标市场信息和公司竞争对手信息 信息记录 部门内
通过各种途径收集公司焦炭用户信息(含信用信息)
客户信息记录
部门内
收集国内外焦炭供货商信息(含信用信息)
客户信息记录
部门内
建立内部市场信息数据库,负责定期更新数据库内容
市场信息数据库
部门内
建立客户档案(含用户、供应商、运输公司、居间商等)
客户档案
部门内
协助主管定期提出全面、 详实、 准确的市场信息汇总分析报告,
依据规定
主管
市场分析报告 FJ502
上报部门领导或公司领导
协助主管进行焦炭客户信用评价
客户信用评价表主管
Y1-B06
整理客户信用评价表,对客户信用进行分级
客 户信用等 级分类 表 主管
Y1-B07
职责表述: 协助主管缮制焦炭供销合同,完成合同的签订工作
工作成果
分送单位
负责收集、整理商务谈判信息、资料等,协助主管出具详细的分析资料
财务部、总经
职
在框架合同的基础上,协助主管缮制焦炭的订单合同
焦炭合同 Y1-Y09/11
理、业务发展
工
责
作
五
部经理
任
务
财务部、法律
协助主管按规定完成合同在公司内的签订、
审批工作和公司外的签署工作
焦炭合同 Y1-Y09/11
顾问、总经理
工作部
职
责
职责表述: 完成上级交办的其他任务
六
权力:
人事权
无
财务权
业务权
无
业务信息知情权
工作协作关系:外部协调关系
任职资格 :
教育水平
专业
培训经历
经验
个人素质
知识
技能技巧
其它:
使用工具 / 设备工作环境
备注
华北储运公司、铁路运输公司、海运公司、保险公司、海关、国家商检部门、生产厂商等
大学专科及以上学历
企业管理、工商管理、对外贸易、物资流通等相关专业
培训内容 培训时间 培训内容 培训时间
焦炭专业知识培训 两周以上 工商管理知识培训 两周以上
进出口贸易知识培训 两周以上 外语
年以上工作经验
较高的工作热情和工作主动性较高的职业道德水平
较强的人际交往能力、计划和执行能力
掌握市场营销知识、焦炭专业知识,了解生产管理知识和进出口商贸知识较强的外语听、说、读、写能力;熟练使用计
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