某集团置业公司行政事务部经理职务说明书.docx

行政事务部经理职务说明书 岗位名称 行政事务部经理 岗位编号 所在部门 置业公司行政事务部 岗位定员 1人 直接上级 置业公司总经理 工资等级 直接下级 行政助理 薪酬类型 所辖人员 1人 岗位分析日期 2002年6月28日 本职： 负责置业公司行政事务工作 职责与工作任务： 职 责 职责表述：负责置业公司日常行政事务工作 工作时间百分比：55% 工作 任务 负责起草公司报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办 及平时立卷工作 负责办理公司资料、文件的借阅、图纸发放手续 负责公司的对外接待工作，与相关单位保持良好关系和联络 建立公司员工月度考勤记录表 编制置业公司办公用品采购计划表 协助集团行政人事部的工作 为前期拓展部提供办证所需的各种工程文件资料 职 责 职责表述：负责组织安排公司各种会议 工作时间百分比：30% 工作 任务 负责组织施工图纸交底会议 负责组织工程作业协调会议 负责组织验槽会议 负责通知相关单位、安排工程竣工验收  职 责 职责表述：负责相关的各种资料与档案的收集、整理和归档 工作时间百分比：5% 工作 任务 建立、健全各施工队伍的资料和档案，以备查询所需 负责各种作业计划、工程预算、工程日志、图纸等开发项目资料与档案的保管和定期归档 及保密工作 监理合同、工程承包合同的存档、保管 职 责 四 职责表述：负责处理其他事务 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责租用的机械设备台班管理工作 完成上级领导交办的其他工作 权力： 有权向各部门索取必要的资料 对公司总经理指示有督办权 有对部门员工及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 工作协作关系： 内部协调关系 置业公司内各部门、行政人事部 外部协调关系 政府部门、各专业公司等 任职资格：］ 教育水平 大学本科及以上 专业 企业管理或工民建相关专业 培训经历 行政管理培训、房地产开发相关培训 经验 3年以上工作经验 知识 掌握行政管理、人力资源管理知识，了解房地产开发相关知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导 能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 公司各类文件、会议记录、考勤记录表等 备注: nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商