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学校岗位职责说明书
前台人员:
1、 办公室日常维护 (卫生、钥匙、门窗)
2、 办理新员工入职、工牌的办理、工资卡信息收集,档案归档。
3、 教室及会议室安排。
3、 周例会点名及会议记录 。
4、 领发生日券。
5、 引导、接待外来宾客。
6、 每月发放及收取绩效表。
7、 接待前来咨询的学生和家长并做好登记 。
校区办公室公共的卫生打扫
行政人员:
1、 办公室及校区申购物资、填写出入库单。
2、 办公室及校区申购物资、填写出入库单。
3、 费用报销。
4、 集团网电信电话费补助申请 。
5、 办理新员工入职、工牌的办理、工资卡信息收集,档案归档。
6、 招聘新员工,并对新员工进行管理制度的培训 。
7、 制定规章制度。
辅助各部门负责人办公。
9、 招聘。
10、 培训学校周计划。
11、 统计各类表格。
12、 费用报销。
13、 集团网电信电话费补助申请
14、 制定规章制度。
15、 辅助各部门负责人办公。
客服人员
TOC \o 1-5 \h \z 1、 接待前来咨询的学生和家长并做好登记 。
2、 辅助各部门负责人办公。
3、 负责客服咨询热线的接听以及外呼工作 ;
4、 为微信、QQ家长交流群提供答疑服务;
5、 受理学员家长的投诉,并在24小时内处理并反馈;
6、 记录好潜在学员信息,登记预约测试学员信息,并将相关信息反馈给市场部
7、 配合好市场,对潜在学员进行回访或者分配资源 ;
管理好客服办公室的卫生 ;
9、 了解每个时间段的优惠以及课程信息 ;
10、 记录各种家长问题,并总结客服话术;
11、 会简单操作PS等图片处理软件,具备较好的视觉审美能力。
12、 责任心非常强,心细,性格活泼开朗,团队意识强烈。
TOC \o 1-5 \h \z 13、 负责客服咨询热线的接听以及外呼工作 ;
14、 为微信、QQ家长交流群提供答疑服务;
15、 受理学员家长的投诉,并在24小时内处理并反馈;
16、 记录好潜在学员信息,登记预约测试学员信息,并将相关信息反馈给市场部
17、 配合好市场,对潜在学员进行回访或者分配资源 ;
18、 了解每个时间段的优惠以及课程信息 ;
19、 记录各种家长问题,并总结客服话术
市场专员(渠道组):
1、 在市场部主任的领导下,负责公司营销信息管理、市场调研方案的策划、实施与业务管 理。
2、 负责跟踪、研究与公司有关的宏观环境动态 、行业状况、需求变化及市场竞争格局,负
责制定公司年度市场营销信息调研计划及预算 ,提交调研报告。负责制定专项市场调研
方案,收集市场信息,分析调研结果,提交调研报告,预测市场动态,拟定应对策略。
3、 竞争学校信息的收集、整理与反馈情况。
4、 拓展招生渠道,
5、 做好渠道分析、联系人的沟通,信息的整理与分析。
6、 每个渠道招生信息的统计,
7、负责学校的线上线下活动的策划、组织和整体推广,并执行。负责收集策划活动的市场反馈信息,进行分析并调整活动方案9、负责部份对外的沟通和商务合作
7、负责学校的线上线下活动的策划
、组织和整体推广,并执行。
负责收集策划活动的市场反馈信息
,进行分析并调整活动方案
9、负责部份对外的沟通和商务合作
,与合作企业达成资源互换和异业合作活动方案
,提升
学校品牌和知名度
10、能够独立完成活动创意方案及方案撰写 ,具备扎实的文字功底、方案策划能力、提案
制作能力。
11、其他相关策划推广工作
市场专员(口碑组):
1、 督导学生的日常学习情况
2、 及时和家长沟通学生的信息
3、 通过家长介绍其他学生来校学习
4、 配合教务组做好学生的管理工作
5、 收集学生及家庭信息,完善学生档案。
6、 跟踪学生的学习情况,并和家长联系感情,通过家长介绍学生
7、 策划学生转介绍活动方案,并根据实际情况及时调整 。
了解学生外部渠道活动方案,配合渠道组推广。
9、做好学生家长工作,提高学生的归属感,提高学校的知名度, 10、
教务组:
1、 完成每期课表的制定。
2、 妥善保管所有学员的报名信息,并及时进行必要的更新
TOC \o 1-5 \h \z 3、 负责每学期教材的入库和发放 。
4、 协助学校完成一些紧急事务 。
5、 完成课程推广方案的制定及执行 。
6、 带领其他老师做好教学教研工作 。
7、 完成教学工作和教研工作 。
协助市场部完成有关课程推广方案的制定及执行 。
9、向全日制校区提供部分课程的教学教研计划及课件 。
校区主管:
1、 校区环境的日常监督与管理 。
2、 来访接待以及指引。
3、 校区日常费用的收取。
4、 新学员前期的接待。
5、 信息报表的制作与上报。
6、 日常市场活动的配合及参与 。
7、 校
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