最新物业服务质量检查标准.docxVIP

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望谷物业服务质量检查标准 1、服务中心 项目 工作标准 检查方法及扣分 整改情况 (10) 整改项目、时间、标准等要求,以服务质量考评组 开具的不合格报告》为准。不合格分为:(1)严 重不合格;(2)一般不合格;(3)轻微不合 格。 严重不合格未整改,一项扣10分;一般不合格未整 改,一项扣8分;轻微不合格未整改,一项扣5分。 人 员 素 质 (10) 管理人员和专业技术人员持证上岗率达 100%。 不符合每人扣0.2分。 员工统一着装,佩戴明显标志。 不符合每人扣0.2分。 员工熟悉物业情况、岗位职责、工作标准、工作流 程、操作规程及言行具体规范。 抽查部分管理人员,包括经理、主管、班组长、维修 工、护卫员、清洁人员等,发现不符合每人每次扣 0.2 分。 人员培训有制度、有计划、有考核、有记录。 无制度和计划扣1分,无落实扣0.5分,落实不好扣0.2 分。 有各类业绩考核制度及考核记录 。 无制度扣1分,无落实扣0.5分,落实不好扣0.2分。 各类人员服务意识和态度好,敬业精神强。 访问业主(用户),对管理人员有意见并确属服务意识 和态度问题的,每人次扣0.5分。 规 范 运 作 (20) (一)制度建设 制订管理规约、业主委员会章程、业主/用户手 册、装修管理规定及便民维修服务承诺等公众管理 制度。 基本健全不扣分,每缺一大项扣1分。 制订各类人员岗位责任制。 无制度扣0.5分,不完善每一处扣0.1分。 制订各岗位服务工作程序。 无制度扣0.5分,不完善每一处扣0.1分。 制订各岗位工作标准。 无制度扣0.5分,不完善每一处扣0.1分。 制订各岗位工作绩效考核制度。 无制度扣0.5分,不完善每一处扣0.1分。 制订各类人员言行规范。 无制度扣0.5分,不完善每一处扣0.1分。 制订服务中心值班、房屋修缮、投诉回访、收费管 理、财务管理、档案借阅及本体维修基金使用等内 部运行制度。 每缺一项扣1分。 制订设备定期巡视检查管理制度 。 每缺一项扣0.5分。 制订供电、供水、电梯、中央空调事故应急处理方 案。 每缺一项扣1分,方案不具体扣0.5分。 制订火灾应急方案。 无方案扣1分,方案不具体扣0.5分。 (二)制度落实 房屋及其共同设施设备档案资料齐全,分类成册, 管理完善,查阅方便。 包括房屋总平面图、地下管网图,房屋数量、种类、 用途分类统计成册,房屋及共用设施、设备大中修 记录,共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐 。 每发现一项不齐全或不完善扣 0.2分。 建立业主/用户档案,房屋及其配套设施权属清 册,查阅方便。 业主和用户档案不齐全,每发现一处扣0.5分,查阅不 方便每发现一处扣0.1分,无房屋及其配套设施权属清 册扣1分。 装修管理档案资料齐全,管理完善,查阅方便。 每发现一处不符合扣 0.5分。 大型维修工程完善配套 ,档案资料齐全,管理完 善,查阅方便。 每发现一处不符合扣 0.2分。 服务中心建立 24小时值班制度,设立服务电话, 接受业主和用户对物业管理服务报修 、求助、建 议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈 , 并及时处理,有值班记录和回访记录。 无值班制度扣0.5分,无值班记录每次扣0.2分,未设服 务电话扣0.5分,发现一处处理不及时扣 0.2分,对报修 无回访记录每次扣 0.1分。 消防监控中心24小时值班,并有值班记录。 发现一处不符合扣 0.5分。 护卫员实行24小时值班及巡逻制度,并有值班和 巡逻记录。 发现一项不符合扣 0.2分。 服务中心每三个月向业主(用户)公开一次物业管 理服务费用及本体维修基金收支情况 。 不符合每次扣0.5分。 四. 服 务 质 量 (20) 建立并落实便民维修服务承诺制,零修、急修及 时率100%,返修率不高于 1%,并有回访记 录。 无制度扣3分,制度未落实扣3分;每降低1个百分点 扣1分;返修率不符合,每降低1%扣1分;无回访扣1 分,记录不完整扣0.5分。 已获国优(示范)、省优(示范)、市优、区优 及未参评物业的单位,年有效投诉率分别在 2%o、 4%o、 5 %。、8 %。、 10 %。以下,处理率 100%,回访率95%以上。 处理率每超过 1%°扣1分;回访率每降低1 %。扣1 分;对市、区主管部门转来的有效投诉不按规定时 间处理的每一宗扣 5分对新闻媒体的投诉属实,每 一宗扣10分。 每半年向业主(用户)发放意见调查表,保持与 业主的沟通,对合理的建议及时整改 ,业主(用 户)对管理服务的评议满意率分别达到公司制定 的质量目标要求。 每降低1%扣1分。 五房屋及公共配套设施管理维修养护(W 房屋外观完好、整洁,无妨碍市容和观瞻。防盗 网(含阳台、窗户)、空调安装统一美观,无安 全隐患或破损;外墙装饰无破损或污迹等。 抽查3-5栋楼房,

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