展会营销专业策划专项方案及作业流程.docxVIP

展 会 手 册 品牌管理部 提要 相关本手册 相关展会 3.参与展会目标 4.展会参与 5.展会筹备工作 6.展会实施 7.展会总结 1相关本手册 展会作为茶企业进行招商、品牌传输、行业交流、信息搜集平台，在茶行业推广中占据关键地位。为规范企业各类展会开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最好效果，特制订本手册，意在规范企业参与各类展会筹备及实施。 2相关展会 2.1展会 展会作为招商、销售、品牌传输关键平台，已经被越来越多企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务时候，参与展会已经成为很多企业展示新产品、信息公布平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚平台，企业直接面对消费者，能够获取一线市场信息，检验自己产品和服务；同时能够获取行业内部信息，窥见竞争对手动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是确保展会成功关键。 2.2茶叶相关展会 依据不一样举行方及展品类别，茶企可参与不一样展会，通常有茶产业博览会，农业产业博览会、和其它行业混合展会（如糖酒等）等。 2.3参与展会之于区域市场部意义 展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展早期），传输品牌，新品首发、建立市场影响力关键渠道和平台。 3.展会目标 3.1展会功效 ◆经过特定人群聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品平台； ◆为参展商提供一个高人气、高正确度销售和招商平台； ◆举行方通常含有一定行业资源整合能力，企业可借助气氛做部分配套活动； ◆为参展商提供一个行业交流和合作、信息共享平台； 3.2参与展会目标和目标 3.21品牌传输 借助展会平台所聚集目标人群，经过现场产品展示、CI形象展示、展馆推广及促销活动、举行方活动参与等形式传输祥源茶品牌形象；现场全部活动均可经过各类媒体进行传输，以此形成立体化品牌传输声势，强化目标市场对于祥源茶品牌认知。 上图为20XX年广州茶博会现场广告及媒体发稿 上图为20XX年深圳茶博会发稿及会刊广告 3.22产品展示和销售 经过展馆美化装饰及陈列格局设计，将产品相关键、有层次进行展示和展现，并辅之以必需烘托点缀，增强产品表现力和观众对于产品深度体验感；展会上不乏部分专业茶友、意向采购商及对茶有浓厚爱好消费者，经过制订不一样促销政策促进这些潜在用户购置。 20XX年6月北京茶博会现场 20XX年11月广州茶博会现场 20XX年8月东莞茶博会上“大典”新品推介活动 3.33渠道招商 大型专业展会往往也是各类渠道商家寻求和发觉生意机会、了解行业和市场行情平台，所以成为各大厂家进行招商平台。对于空白区域市场，经过关注和参与当地展会不失为一个很好招商方法。 4.展会参与 4.1展会参展方法 4.11全国性展会及关键市场展会 北京、广州等影响力较大展会通常在规模、辐射范围和关注度等方面比内地其它地方展会全部要大和广，对于企业品牌形象展示、进行全国性招商含相关键作用；另外对于企业关键开发市场区域或含有开发潜质市场区域各地市场部及品牌部要更多给关注；这类展会可由品牌部申请主办，区域市场部实施。 4.12地方性展会 这类展会由区域市场部申请主办，品牌部跟踪实施。市场部在日常工作中能够对展会信息给关注和搜集，对有价值和区域影响力展会举行方做好立即沟通和联络。 4.13展会申报 市场部 销管部 品牌部 财务部 总经理 5.展会筹备工作 5.1展会筹备分工及活动现场分工明确 从确定参与展会时间开始，展会各项工作便已经开始，依据不一样展会申请主体确定展会项目管理责任人，以对展会进程进行跟踪，事项协调，确保展会顺利开展。 在筹备期内要注意事项：各事项分工一定要明确，每一具体事项一定要有责任人，对于需要其它人配合事项或在分工上出现交叉事项一律由事项责任人负责推进并对该事项负责；对于分工中各个具体事项全部要有时间节点；具体分工能够活动分工表形式罗列，见附件1：活动分工表 5.2举行方对接 5.21展位选择 ◆选位前提：明确不一样展馆分类（品牌商展馆、通常商家展馆等） 明确展馆内整体布局及各功效区分布及对动线影响 明确主通道和次通道分布及对动线影响 祥源 祥源 20XX年11月广州茶博会选为图节选 ◆选位标准：靠近主通道或主通道交汇处 靠近公共空间大展位 靠近举行方活动多区域 5.22举行方活动参与明确 提前了解举行方开展活动，明确活动类型、专题、价格、位置等信息，依据本企业参展目标选择是否参与，以做好提前预定和其它准备工作。 5.23展位价格洽谈及协议签署 假如企业已确定参与展会，价格洽谈、预付款支付及协议签署尽早完成，以优先选择比很好展位 5.24展商资料提供、参展证件办理等 5.3展