档案与档案实务 音像档案 12音像档案2-音像档案管理.pptVIP

1、感光材料：底片 2、影像：照片 3、文字叙述：说明文字 照片文件包括的内容 成套性原则 编号： 用钢笔或铁笔横向刻写在胶片乳剂面的右上角。 保管： （1）可采用底片册的形式 （2）可采用底片袋的形式 照片的分类标准 （1）按照片拍摄时间分类。 （2）按照片拍摄地点分类。 （3）按照片拍摄人物分类。 （4）按照片拍摄内容分类。 新闻照片 社会活动 科技照片 艺术照片 不属于 属于 属于 判断照片资料，哪些属于照片文件立卷范围？ 属于 属于 不属于 照片的保管方式 （1）影集存放保管。 （2）自制照片分类卡。 文字说明：（六要素） 背景 事件 时间 地点 人物 摄影者 文字说明 编写要求 （1）文字简洁、语言流 畅。 （2）位于照片的下方或左侧、右侧书写， 宽度不少于50毫米。 （3）一张照片编一个说明。 工作任务： 1、分小组互换照片编写照片说明。 2、从学院网站下载照片编写说明。 邓小平同志参加第一届植树节 新 闻 照 片 社会活动照片 某某职业技术学院学生到医院慰问老人 科 技 照 片 北京广播电台发射塔全景 北某处风景区全景 艺术照片（不属于立卷范围） 某某职业技术学院文秘04级团干部，为了响应共青团委的号召，开展青年志愿者活动。于2004年10月16日到某某敬老院慰问孤寡老人。在此活动中同学们深受教育。 文 字 说 明 背景：响应共青团开 展青年志愿者活动的号召。 事件：慰问孤寡老 人。 时间：2004年10月16日。 地点：某某敬老院。 人物：某职院文秘04级团干部. 摄影者：赵某 祝学习进步！ * NOTE * * 音 像 档 案 管 理 项目12 一、照片档案的整理 照片档案的整理应遵循“三个有利于”（即利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用）的原则。归档的照片与底片影像应一致；无底片的照片应翻拍底片，无照片的底片应冲洗出照片；照片档案的底片、照片应分开存放。 （一）照片档案的构成与种类 目前的照片档案有两种：一种是用一般相机和普通胶卷，采用可见光使胶片感光的照片；另一种是运用数字技术与光学技术相结合而形成的照片，即我们通常说的数码相片。 1、照片档案的构成 （普通）照片档案由底片、照片及文字说明三部分构成。 （1）底片——底片是与被摄景物颜色相反的负影像，以感光胶片为载体。底片是照片档案的重要组成部份，它可分为原底片和翻版底片（原底片的拷贝或通过原照片的翻拍形成）。对于一些重要的、珍贵的照片，应制作翻版底片，并与原底片同时保存。 （2）照片——照片是与被拍摄景物颜色相同的正影像，它是通过底片冲印而成的。 （3）文字说明——文字说明是对照片档案内容的介绍和补充，它与照片相辅、互不可分。文字说明应包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等诸要素。 （二）照片的选择 对收集归档的照片档案，档案人员应精心挑选，对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定；对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要的、主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁的照片归档，力求完整性、完美性、典型性相统一。 （三）照片档案的分类、排列及编号 对于照片档案数量较少的单位，照片档案可从属文书档案或科技档案，并统一整理、编号；对于照片档案数量较多，且所收集的照片档案与文书档案或其他类型档案相对独立的单位，应将照片档案单独分类、编目，单独存放。 1、底片的分类、排列、编号 （1）底片的分类 ☆ 对于大部分单位来说，底片数量不多，可不分类，只按底片收集的先后顺序编流水号即可。 ☆ 对于底片数量和类型较多的单位，可按以下几种方式分类：第一，按制成材料分类，可分为软制底片和硬制底片，黑白底片和彩色底片；第二，按形成方式分类，可分为原底片与翻版底片；第三，按底片呈像分类，可分为负片和反转片；第四，按尺寸大小分类，可分为2寸、4寸和特大号等；第五，按年度分类，即按不同历史时期、不同年度产生的底片来分类；第六，按内容分类，即按底片反映的问题、项目、产品等来分类。各单位可根据实际情况采用切合本单位实际的分类法。 注意：一个全宗的底片要单独整理，不同全宗的底片不可混杂。 （2）底片的排列与编号 底片排列是按收集时间顺序进行。 底片号编制格式：全宗号—保管期限代码—张号。 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 保管期限代码：分别用“1、2、3”或“Y、C、D”对应代表永、长期、短期。 张号：在某