印章使用管理规定十一月整理.pdf

印章使用管理规定 一、公司、部门印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经办 批准。 二、印章使用要求： （一）凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应 事先经过总经办批准。 （二）凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理批准。 （三）印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应 填写 《印章借用申请表》，载明事项，经审批后方可带出使用，使用 完毕后 ，印章保管人员需立即收回并做好备案登记。 （四）凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的，需 经总经理批准。 （五）凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门总监同意。 （六）部门公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。 （七）各类章的使用均应建立登记制度。 三、证明的出具： （一）因公证明（委托）的出具：须写明对方单位名称、具体事 务、证明人（受托人）姓名和身份证号码、有效期限，由总经理审批 同意后，可盖公司公章。 （二）因私证明的出具：由总经理审批后，要求被证明人签署相 关声明文件，施印人才能予以盖章。 （三）公司营业执照、组织代码证、税务登记证等公司证照复印 1 件需加盖公章时，必须写明限制用途及注明时间，经总经理审批同意 后，可加盖公章。 四、有以下情况（但不限于这些情况）之一的文件不得施用印章： （一）被涂改过的文件；（如确需修改时要特别说明并经审批， 并在涂改处加盖印章；如果是合同类则需双方加盖印章）； （二）有注明经手人签名而未签名的； （三）正文内容与单位落款之间的空隙超过2 厘米的； （四）表格内容空白处未划“/”或注明，有数字内容的合计栏 空白或不完整的； （五）单位落款与用印印章名称不一致的（包括合同的客户方）； （六）合同、文件落款的时间与加盖印章的时间相差超过3 天的； （特殊情况需说明理由）； （七）合同对方加盖的印章非合同章或公章的； （八）内容完全空白的公司便签、白纸或介绍信等。 五、印章的管理 （一）公司公章、合同章由行政部负责保管，其主要职责包括： 根据公司需要，确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻 制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、 负责公司公章用印。 （二）公司财务部门对所分工管理的法人章、财务用章、发票 专用章，承担用印的后果。 2 法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标 书和投标书。法人章的用印由财务部门负责管理，用印时经总经理 批准后须与公司公章同时使用。 财务用章（含公司财务专用章、公司发票专用章），由财务部 保管，按公司财务管理制度规定使用。 合同专用章由公司行政部保管，用于合同的签订使用。 （三）部门印章由部门总监负责保管，承担用印的后果。原则 上本款所列印章只能对内使用，不具备对外效力。 （四）公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写《印 章使用申请表》。用印申请单位应根据用印的性质、重要性以及用 印后果由相应领导审批。用印申请单位对所选印章负责，行政部有 权对用印申请单位所选印种提出质询。 （五）公司印章设专人保管，原则上印章的保管人也是印章的 管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，严格执行印 章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或 不合法的用印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须 登记记录。 （六）印章不用时应该锁于保险柜里，不允许保管员将印章放 置于其他任何场地，用完印章必须及时放回柜内。 （七）财务部对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理 使用情况进行监督、检查。 六、印章的保管责任 3 保管人如遗失印章或印章破损，必须及时向行政部报告。在 管理和使用印章期间，如因工作责任心不强造成的保管不当及使 用