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进出口单证审核制度
目的
单证审核是对已经缮制,备妥的单据对照合同(非信用证付款方式) 的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更 正,达到安全收汇的目的。
适用范围
适用于对进出口业务中的单据进行审核。
单证审核基本要求
及时性
及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现,及时更
正,有效的避免因审核不及时造成的各项工作的被动。
全面性
应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作, 一方
面,我们应对照合同认真审核每一份单证,不放过任何一个不符点; 另一方面,要善于处理所发现的问题,加强与各有关部门的联系和衔 接,使发现的问题得到及时,妥善的处理。
按照严格符合的原则
做到“单单相符,单证相符”。单单相符,单证相符是安全收汇的前 提和基础,所提交的单据中存在的任何不符哪怕是细小的差错都会造 成一些难以挽回的损失。
单证审核的基本方法
纵向审核法是指以合同(在非信用证付款条件下)为基础对规定的各
项单据进行一一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定, 做到“单,证相符”。
横向审核法在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的 单据,使有关的内容相互一致,做到“单,单相符”。
上述审核一般由制单员或审单员进行,为第一道审核;为安全起见, 应当对有关单据进行复审。
单据审核的重点
(1) 综合审核的要点:
检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数;
检查所提供的文件名称和类型是否符合要求;
有些单证是否按规定进行了认证;
单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一
致;
单证出具或提交的日期是否符合要求。
(2) 分类审核的要点:
商业发票
发货方、收货方必须符合合同规定;
受益人必须明确;
商品的描述必须完全符合合同的要求;
商品的数量必须符合合同的规定;
单价和价格条件必须符合合同的规定;
提交的正副本份数必须符合合同的要求;
合同要求表明和证明的内容不得遗漏。
保险单据
保险单据必须由保险公司或其代理出具;
投保加成必须符合合同的规定;
保险险别必须符合合同的规定并且无遗漏;
保险单据的类型应与合同的要求相一致, 除非合同另有规定,保险经 纪人出具的暂保单银行不予接受;
保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注明出具一式多份正本, 除非合同另有规定,所有正本都必须提交;
保险单据上的币制应与合同上的币制相一致;
包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致;
运输工具、起运地及目的地,都必须与合同及其他单据相一致;
如转运,保险期限必须包括全程运输;
除非合同另有规定,保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日
期;
除合同另有规定,保险单据一般应作成可转让的形式, 以受益人为投 保人,由投保人背书。
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