社团理事会机构设置及岗位职责.docVIP

社团理事会机构设置及岗位职责 一、理事长 负责理事会的全面工作，主持召开理事会常务会议。 指导、协调和督促各部门开展工作。 经常与院团委保持联系，及时反应理事会工作情况，并向理事会各 部门成员传达有关精神。 二、办公室 负责理事会章程、制度的编写修缮工作以及日常事务的文件处理工 作。 负责理事会的档案归档管理工作。 收集整理各类活动简报与新闻稿，发布学院、团委、社团理事会的有关文件、方针、政策、要求等，上传校内社团活动事件。 负责理事会会议考勤和记录，以及办公室的物品管理与借用。 三、财务部 积极配合院团委做好社团财务的管理工作。 做好各社团社费的收缴工作，并监督各社团招新过程中社费的收缴情况。 做好理事会和各社团财务的预算、审批和报销工作，并对财务收支情况做好详细记录。 不定期抽查各社团社费的使用情况。 及时向各社团公布财务报告。 做好各社团公共物品的统计、存放和管理工作。 四、组织部 负责对各社团负责人的监督和管理，组织各社团负责人培训和考核工作，并将具体情况及时向理事会反映。 负责监督各社团的活动情况，注意活动质量。 负责社团活动室的管理工作，登记活动室的申请情况。 负责各社团活动的审批、登记和存档。 五、宣传部 统一监督各社团整体宣传活动，配合各部活动，并通过多种形式做好社团文化的宣传工作，树立社团理事会的良好形象。 做好对各社团宣传的审核工作。 承接团委部署的宣传任务，并做好社团文化活动的网站报道工作。 共青团北京中医药大学东方学院委员会 二〇一六年三月三日