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宣销例会管理制度
一、 目的
为规范营销团队例会流程,树立营销团队员工良好的精神风貌和工作作风,做到例会的激励化、高效化、可执行化,特制定本制度。
二、 范围
本制度适用于公司营销团队。
三、 职责
3.1由营销团队负责人负责本制度的实施执行。
3.2各成员协助执行。
四、 晨会内容及要求
内容
标准
主责/组织
时间
配合/协助
工作记录
4.1时间地点
4.1.1晨会要求营销全体人员参加。如有特殊情 况不能例行参加,须经部门主管批准。
营销团队负责人
周一至周五
营销全体员工
〈〈例会签到表》
4.1.2晨会要求营销全体人员按时在公司内进 行,要求30秒内集合完毕.
营销团队负责人
08: 30 - 09: 00
营销全体员工
4.1.3晨会时间必须控制在 30分钟以内。(特殊 情况除外)
营销团队负责人
08: 30 - 08: 45
营销全体员工
4.2主持安排
4.2.1晨会由营销团队负责人进行统一安排并进 行宣布。
营销团队负责人
每周部门进行公布
营销全体员工
〈〈晨会主持安排表》
4.2.2晨会由营销全体员工轮流主持
营销团队负责人
营销全体员工
4.3值日主持工作要求
4.3.1值日主持必须严格按照晨会流程进行主 持,不得随意增减内容。具体流程参见附件〈〈晨 会流程》。
值日主持
08 : 30 - 9: 00
纪律委员
4.3.2值日主持须负责当天团队成员的环境卫 生,着装及工作总结计划检查,对出现的问题应 及时提出,并进行解决。
值日主持
值日当天
8: 45 9: 00
纪律委员
《值日主任帮助成长统计 表》
4.4值日主持评分
4.4.2晨会会结束后由团队成员进行当天值日主 持的评分。由第二天值日主持统计分数后交至纪 律委员
值日主持
晨会当天
纪律委员
晨会记录
4.4.3每月纪律委员将值日主任得分进行收集、 统计,并进行评选公布。
纪律委员
每月1日
营销团队负责人
4.5赞助款收取
4.5.1值日主持负责晨会监督、检查及收取赞助 款,并于第二天晨会上交至部门主管统一管理。
将具体内容参见附件〈〈赞助条例》。
值日主持
值日当天
营销全体员工
《值日主任帮助成长统计 表》
4.6赞助管理办法
4.6.1除特别注明外,情节严重者,处于规定赞 助金额2 — 5倍的赞助。
营销团队负责人
营销全体员工
〈〈赞助单》
夕会内容及要求
内容
标准
主责/组织
时间
配合/协助
工作记录
5.1时间地点
5.1.1夕会会要求营销部门全体人员参加。如有特殊情 况不能例行参加,须经部门主管批准。
营销团队负责人
周一至周五
纪律委员
5.1.2夕会要求营销部门全体人员按时参加,要求 30
秒内集合完毕。
营销团队负责人
16: 30- 17: 00
纪律委员
5.1.3夕会时间必须控制在 30分钟以内。(特殊情况除 外)
营销团队负责人
16: 30- 17: 00
营销全体员工
5.2夕会工作要 求
5.2.1夕会由部门负责人进行统一安排。
营销团队负责人
16: 30- 17: 00
营销全体员工
5.2.2夕会记录由各部门人员轮流负责记录 ,记录人员 每天将会议记录上报部门负责人, 部门负责人以电子邮 件的形式转发抄送营销总监,总经理,人力资源
营销团队负责人
次日晨会前
营销全体员工
〈〈会议记录单》
5.2.3部门负责人必须严格按照夕会流程进行,不得随 意增减内容。具体流程参见附件〈〈夕会流程》。
营销团队负责人
16: 30- 17: 00
营销全体员工
5.2.4部门成员应在夕会上提交工作日志,部门负责人 负责监督检查
营销团队负责人
纪律委员
〈〈工作日志》
5.3赞助款收取
5.3.1纪律委员负责夕会监督、检查及现场收取赞助款, 并于第二天晨会上交至部门负责人统一管理。 将具体内
容参见附件三〈〈赞助条例》。
纪律委员
营销全体员工
〈〈赞助单》
5.4赞助管理 办法
5.4.1除特别注明外,情节严重者,处于规定赞助金额
2 - 5倍的赞助。
部门经理
营销全体员工
〈〈赞助单》
六、 附件
附件一
晨会流程
一、 早会问候:
a) 时间:8: 30
b) 目的:唤起大家的精神。
c) 内容:主持人大声问候:“大家早上好! ”伙伴们:“好。” ( 1分钟气氛带动:内容为问候、激励的话语)
二、 工作计划安排
a) 时间:8: 32
b) 目的:检查审核每个成员工作 ,使每个成员明确部门的整体工作计划及个人的工作安排 .每人准备记事本,工作总结计划以手写形式提交,日
志格式见附件7
c) 内容:成员分享,部门负责人总结
三、宣布前天值日支持成绩
a) 时间:8: 45
b) 目的:监督激励的作用。
四、 检查仪容仪表及个人工位卫生
a) 时间:8: 48
b) 内容:若有不规范者,值日主
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