公司员工档案管理办法.doc

公司员工档案管理办法 一、公司为每位员工建立公司员工档案， 记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况。以下资料纳入公司人事档案范围内： 1、应聘登记表（含简历） 2、身份证、学历证书、驾驶证等复印件 3、无犯罪记录证明、担保人资料 4、入职自荐信、入职培训记录表、上岗承诺书 5、员工转正考核表、申请书、申请表、转正承诺书 6、劳动合同 7、岗位变动记录 8、薪资调整记录 9、奖惩记录 10、保险缴纳记录 11、与公司签订的其它合同、协议 12、其它有必要纳入档案的资料（如：员工基本情况登记表等） 二、档案建立及维护： 人力资源管理人员负责员工档案的建立及维护工作， 自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪 酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案。 为保证档案的时效性，要求员工每年 3 月份填写一份最新的员工基本情况登记表并放入档案， 原登记表继续保存。 员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理， 并登记《档案存放登记表》 ，建立《员工档案目录》 ，以便查询。 辞职、辞退员工的档案从原部门提出，单独保管。 三、档案查询权限：员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料， 档案管理人员应严格做好保密工作， 不得随意翻阅、 泄露员工档 案内容， HR 经理因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因 工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经 HR经 理同意后方可查询员工档案。 ?? 四、本管理办法所指的员工档案指员工入本公司后的档案， 不含 员工进入公司前的人事档案 总司人力资源部 2016 年 9 月