网上订舱系统货代操作手册doc.docxVIP

厦门港城电子订舱系统 货代操作指南 系统简介 电子订舱系统是荆艺软件为船代公司开发的一套网上订舱系统， 该系统为在 出口操作流程扮演不同角色的用户（系统管理员、货代用户、船代用户、船东用 户、堆场用户等）提供网上操作各项功能。 本文档针对货代用户功能做简要的介绍。 货代用户功能： 网上订舱管理、排载管理、申报管理、提单管理、信息查询和系统维护； 主要功能的用途： a） 网上订舱管理：为货代和船东提供订舱平台，货代可提交订舱申请，查 看船东订舱确认，并可做修改订舱申请及得到船东确认； b） 网上排载管理：为货代和船代提供排载平台，货代可提交已得到船东订 舱确认的排载申请，查看船代的排载确认，并可做修改排载申请及得到 船代确认； c） 网上申报管理：为货代和船代提供预申报平台，货代可提交箱号信息和 预申报申请，查看船代的预申报确认，并可做修改预申报申请及得到船 代确认； d） 网上提单管理：为货代和船东提供提单核对平台，货代可在提交箱号资 料后，提交提单签发信息，并可做提单修改及得到船东的接受; 信息查询管理： 方便货代公司查询订舱的基本信息及状态， 统计业务量； 以及查询各票业务产生的费用情况； 系统维护管理：货代公司可根据需要自行建立和维护本公司的公司信息 和用户信息，方便用户的自主管理； 船代网上订舱管理系统的优点：多方共赢 使用该系统的货代公司通过自主管理公司和用户信息，可有效管理本公 司多用户在线订舱作业。通过公司与用户帐号的分离使货代公司在人员 频繁流动的情况下，可安全可靠地管理公司和用户帐号，并对不同用户 赋予不同的权限。用户还可通过“查看范围”的选项灵活地设置查找范 围，更加迅速快捷地查找自己操作的数据。 网上订舱提供了货代和船东的订舱互动平台，货代只要有上网的条件， 即可足不出户，通过网络向船东订舱，并得到船东的反馈，提高订舱效 率； 网上排载、申报提供了货代和船代的排载互动平台，货代在网上排载、 申报，可减少纸面单证和外勤人员的工作量，简化了出口操作环节，实 现出口单证数据电子化，提升托单资料和海关预配舱单互动的速度； 网上提单提供了货代和船东的提单核对平台，货代和船东通过提单数据 和托单数据的比对，提高了提单核对的速度和准确性； 电子订舱操作流程 用户登录 用户登录 船代网站，在登入界面，输入用户名和密码即可进入系统。 注意事项 ：请在登陆 30 分钟内完成操作 (指网页闲置的时间不能超过 30 分 钟，连续操作时间无限制)，否则操作页面将显示无效，必须重新登录。 订舱管理 1）在线手工订舱 要新增在线手工订舱先在承运船东的下拉框中选中船东，进入订舱明细。 红色带*号为必输项。 主要输入项目有航次信息、基本信息、货物信息、订舱信息、其他信息、联 系人信息等。 注意事项： 航次信息 拼票选择：选择拼票标志表示是否是拼票； 注意：如果在此选中拼票标志，后面订舱箱量中必须至少有一个柜子是拼柜。 船期要求：在船期要求的空白框中双击可以默认当天，点击旁边的小按钮就会弹 出一个日历选择框，用户在其上面选择想要的日期即可； 船名航次提单号是否填写，根据承运船东的配置，选完船东，系统会根据船东的 配置，跳出提醒，如下图所示： 注意：货代自行反馈船名航次提单号，还分成两种情况，船东确认和不需船东确认； 船东确认， 船东会到网上确认即接受订舱， 需等待船东确认后到排载草稿中补料； 不需船东确认， 货代提交申请订舱就为船东接受， 并转到排载草稿， 货代可以直 接到排载草稿中进行补料。 基本信息 选择不同的货物类型，会有不同的选择界面; 如 HS4* 冷淙品Q| ，会出现 悦凤口 系统会默认一些设置，用户填起始温度，会自动带出终止温度。通风口可以填数 字和字符。 如陵皐画，则会出现 联系毛话 应盘持临毎 叵廿#眩甫号 a）填写收货地，起运港，交货地和目的地的红色必输项。有 也小图标的，只需点击小图表就会跳出如下图所示的选择框。可以在代码，中文名称，英文名称后面的空白 处填入用户知道的过滤条件，再按查找按钮就可以过滤出如图所示的信息，点击所 选港口就会把选中的信息填入明细界面。b）发货人代码为非必输项，是船代代码 ； a）填写收货地，起运港，交货地和目的地的红色必输项。有 也小图标的，只需点击小 图表就会跳出如下图所示的选择框。可以在代码，中文名称，英文名称后面的空白 处填入用户知道的过滤条件，再按查找按钮就可以过滤出如图所示的信息，点击所 选港口就会把选中的信息填入明细界面。 b）发货人代码为非必输项，是船代代码 ；发货人指发货人英文名称，为必输项。在这里 不选代码，用户自己手动填写所需要的信息。 0 0 □ 中玄整+ 商品堀召 KGS 41也 CBM 货物信息 货物信息红色的项都是必输的项。在 普通货 □ 所指的下拉框中可