房地产公司档案管理制度57905(20201107193726).pdfVIP

珠海华发房地产公司档案室制 珠海华发房地产公司档案管理制度 珠海华发房地产公司 档 案 管 理 制 度 1 目 录 第一章 宝迪系统安装 3 第二章 宝迪系统简易操作 5 第三章 档案整理方法 19 第四章 档案资料移交 23 第五章 档案资料的借阅 25 2 珠海华发房地产公司档案室制 珠海华发房地产公司档案管理制度 第一章 宝迪系统安装 1. 根据公司领导有关要求与指示， 为提高我司工程档案管理效能， 规范工程档案与工程资料电子 文件的收集、整理、运用，保证电子文件及电子档案真实性、可靠性、安全性，实现数字化办 公，我司指定数字化档案系统： BD2006 数字化档案管理系统（以下简称：宝迪系统） ； 2. 双击安装程序 ； 3. 进 入 安 装 界 面 ， 按 提 示 点 击 “ 下 一 步 ” 及 “ 确 定 ” ； 4. 在电脑桌面找到档案管理系统并双击 ； 3 5. 当出现登录信息时， 请按服务器名： 172.16.9.2/登 录名： SA/ 口令：空白 6. 用户信息验证， 如果使用用户有使用的用户名及密码可直接输入， 若无， 可用房地产公司公共 查询用户名（ DC 口令： 123456） 7. 点击窗口功能中的 将网络版设置成 即已完成整个宝迪的安 装及宝迪内网的设置。 4 第二章 宝迪系统简易操作 一、 界面导览 图 2.1.1 1. [主菜单栏 ] ：宝迪系统共有 5 个主菜单栏，分别是“系统” 、“编辑”、“工具”、“年报”、“窗口”、“帮助”， 每个主菜单栏包括多个子菜单或菜单项。每个菜单项就是一个“特殊”交互式的功能命令。 2. [工具栏 ] ：是由一组常用功能命令按钮组成，有些功能按钮带有下拉按钮。按钮功能和主菜单栏中的菜单项 的功能一样。 3. [档案类型区 ] ：显示档案分类情况，包括一级分类、二级分类 ,如：“文书档案” 为一级分类， “归 档文件目录” 、“案卷目录”、“卷内文件目录”则是文书档案类的三个子类，即并列的三