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酒店前台收银工作流程
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酒店前台收银工作流程
酒店前台的主要工作就是办理和服务入住顾客及处理相关退
房业务 , 那么酒店前台收银员的工作流程是怎样的呢 ? 今天就与大家一起分享酒店前台收银工作流程即包括入住流程和退房流程的
介 绍 , 希 望 对 酒 店 类 的 朋 友 有 所 帮 助 。
一 、 入 住 流 程 :
1.见到客人入住 , 在前台为客人办理入住手续时询问客人付
款 方 式 。
2 . 收 取 客 人 押 金 或 涮 卡 。
3.开具押金收据单, 红色一联交客人保管。
4.将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好 , 放置
于 收 银 抽 屉 内 保 管 。
5.客人给的如果是涮卡 , 最好在收据单上抄下信用卡号 , 涮完
卡后 , 应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号 , 以
防 止 忙 中 弄 乱 。
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6.按正常程序拿授权或 查止付名单。
7.从接待处交接过房帐单 , 装入套内放入相应帐栏内。
8.如客人属于免收押金类 , 应请客人在入住时于帐单上签名
认 可 。
9.如客人房帐属于其它房帐内的 , 段得其它房房主的签名认可方生效, 两房须分别注明入××房及付××房。
10.除备用金外的所存按金在每班下班前须交至经理放置保
签箱内妥善保管 , 具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内 , 将白
单夹现金交与经理。卡纸不须上交保管 , 绿联与白联同卡纸保管于
抽 屉 内 。
二 、 退 房 流 程 :
1.向客人索回红色一联的按金单 , 并根据此联找出相应的绿
联 收 据 单 , 对 照 无 误 后 , 方 可 进 行 结 算 。
2.取出退房客人帐单 , 等侯管家部的查房通知及总机通知。
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3.如果客人遗失红色收据单 , 收银员须在帐单在帐单上注明
红 单 遗 失 字 样 。
4.收银员在等侯管家部及总机通知时 , 须对各人解释 : 请称后 ,
管家部现在正查房。要一声不吭让客人误会你的等侯是乎视与耽
误 她 。
.客人在结算前所有当天消费须立即入数进帐单内。
6.在得到管家部及总机确认该房无任何消费的通知后 , 收银
员应将帐单交与客人过目。之前 , 须将帐单上总数之下空白的部分 ,
由空栏第一行起有笔划上一条线直到空栏的最后一行 , 表示已无消
费 项 目 。
7.客人如对帐单有任何疑问 , 收银员则应耐心地对其进行解释, 切不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。
8.在客人认可其消费的所有款项的总数后 , 须请客人在帐单上签名,收银员方可进行结算。
9.结算后的帐单红色一联交予客人 , 白单与绿单钉在一起放
置 一 旁 以 备 估 做 表 。
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10 . 做 退 房 客 单 结 数 表 及 数 表 :
( 1) 客单结数用途在于反映已退客单的今日以前的消费总数
情况及当 日各项消费情况以及结算情况。 ( 金额、 付款方式。 )
( 2) 客单入数表的用途在于反映已退客单从它进入酒店的第
一项消费起至它的最后一项消费止 , 分别每项消费的总合以及结算
情况, 以上两种报表的结算所反映的情况必须是一致的。
11.根据所做的客单结数表或入数表所反映的收入情况封退
房 客 帐 收 入 。
12 . 封 收 入 的 具 体 做 法 是 :
a.先将所有用现金结算帐单的押金收据单红联及绿联钉在起 ,
根据房号向经理处取回 , 经理凭这两联对照保险柜中的白色一联及
现 金 数 , 将 客 人 原 所 押 按 金 如 数 取 出 ;
b.根据报表反映的现金数 , 信用卡消费数将现金及信用卡结算
发购单封存进信封中 , 信封封口处签上该收银员姓名 , 用透明胶粘
死 。
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13.原则上在收银员封完其当班时所有退房收入后 , 剩余干收
银 抽 屉 中 的 , 备 用 金 应 是 : ¥ 6000.00 元 。
14.中班时如有客人退房 , 收银员的工作程序与早班一样 , 接
着早班的报表做中班退房的结数表与入数表 , 将中班收入封存于一信封中,并签上经手人姓名后粘死。
15.总而言之 , 每班的退房须由每班收银员去完成报表并封存
收入 , 如果前班在封完成收入后再有客人结帐 , 此单可留给上一班完成 , 当成下一班的收入 , 这种情况只限于当于的早、 中班 , 而不能将当日之结算的帐单遗留至第二天才做。
16.如遇客人退房 , 但不是当天好结帐 , 此单须交班于大夜班
上当晚的夜班报表 ,
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