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第三方销售的业务主要是指当有客户要购买公司的产品时,不是由自己公司
来发货,而是直接由外部供应商来代为发货,然后供应商向公司出具发票,公
司向客户出具发票。此处不要与公司间业务混淆,稍后会对公司间销售业务及
配置进行讲解。
一、主要操作步骤如下:
1、物料主数据的维护,将物料主数据中“销售视图 2”中的“项目类别组”维护为
“BANS ”这个是标准的配 置,也可以自己来定义项目类别组,这个主要是为了通过物料
项目类别组来确定销售订单中的行项目类别。
2 、创建第三方业务的销售订单,事务代码 VA01 :
在创建销售订单过程中,需要填入“采购组” ,在填完数量之后,会弹出这样的提示,该提
示回车可过,产生该问题的原因就是还没维护“采购组” ,待采购组维护完之后,该提示即
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消息,所以看到该提示时勿紧张。
填“采购组”的地方为销售订单的计划行处,查看“采购组”的维护在订单计
划行的“采购”视图:
注意该图下边有采购相关的“信息记录”,该记录维护事务代码为 ME11 。
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3、在维护完采购组之后,便可保存销售订单,之后使用 VA03 来查看产生的
采购申请编号,查看的位置为销售订单的计划行处:
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4、 之后用事务代码 ME21N 来参照采购申请创建采购订单:
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在点击完“采购申请”选项后,会弹出一个采购申请的查找界面,找到刚才创
建的采购申请单,如果在系统中是连续操作的,那么在查找界面中会直接弹出
刚刚创建的采购申请单。查找好才够申请单之后,进行参照的创建,将图中出
现的采购申请单“ 1000000108 ”拖入到上部的小车中即可:
然后维护采购价格,并保存采购订单即可。这里需要注意的是在采购订单中项
目里“交货”视图中的“收货”选项,如果该选项勾选,则需先做 MIGO ,然
后做 MIRO ;如果该选项未勾选,则可以直接进行 MIRO 。即使对采购订单进
行 MIGO 操作,也不会影响库存。
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5、接着就是进行 MIRO ,MIRO 之后便是使用 VF01 对销售订单进行开票操
作。
MIGO 产生的凭证:
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MIRO 产生的凭证:
VF01 产生的凭证:
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二、配置讲解:
网络上能够找到很多关于第三方销售的配置,有些地方我也到网上查找了相关
的资料,但是感觉不够详细,故在此进行说明。
1、 销售订单类型的配置:
对于销售订单类型的配置没有太多的要求,只是注意将发票类型的分配要维护
好,否则在创建系统发票时容易出错。
2、 订单项目类别的配置:
这个配置也不用怎么去维护,参考标准的项目类别 TAS 来维护即可,注意这里
“出具发票相关”,维护成“ F”,这个的意思是出具发票的数量会按照 MIRO
的数量来做,这个在实际业务中比较重要,即先确认供应商向客户发货的数量
之后,再向客户出具实际金额的发票。 Online-help 中说明的是可以用 B,不
过 B 测试的时候,发现出具发票带出的数量为 0 ,(经测试此处确实可以维护成 B)后续会进一步测试。配置完行项目类别之后,将行项目类别分配给订单
类型。
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3、 计划行的配置,这里也只需要参考标准的计划行 CS 来配置即可,这里可
以将标准的采购申请类型“ NB ”改为自己的采购申请类型。将行项目类别
分配给行项目类别。
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4 、对于 SD 这块的配置,还有一快就是复制控制,即:销售订单到发票的复制控制,这里
我测试了好几次,发现有很多的组合可以使用,下面只列举一组。在使用 ROUTINE
时,要注意 ROUTINE 的描述,带项目字样的,一般是用在行项目的复制控制中,这
块如果配置不好,将会导致无法创建系统发票(非常郁闷) 。发票类型与一般的发票类
型相同即可。
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5、完成以上的配置之后, SD 的相关配置也就完成了,剩下的就是关于采购申
请、采购订单等的配置,我们可以调用 MM 模块已经配置好的采购申请、采购
订单类型等,这样就不需要自己进行配置,这块的配置也是比较复杂的。
三、在操作过程中出现的问题:
、在第一章中提到的创建销售订单时的提示,该提示可以通过将物料主数据中采购视图的“采购组”字段维护来解决,这样再创建订单时便不会弹出这个提示,采购申请中的采购组已经默认为物料主数据中维护的采购组。
2、当在做 MIGO 时,报出这样的错误提示,经过在网上搜索之后,查出原因是由于送达
方与售达方不一致导致的,将送达方改为与售达方一直的话,该问题便可解决。但是实际
业务中确实存在送达方与售达方不一致的情况,可能需要发给 SAP ,让他们给提供
NOTE 。
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3、关于通过采购申请自动推送采购订单的操作。在测试时,发现每次都需要
ME21N 来创建采购订单,记得之前项目有使用过 ME59 来根据采购申
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