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贵州财 大学学校办公室工作职责 学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。 具体负责
综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。
1、起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。
2、组织安排学校党政会议和活动,组织推动全校性重要会议、活动和工作。
3、督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。
4、根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。
5、负责学校公务接待和校内外的联络工作。
6、处理机要文件,协调推动全校的保密工作。
7、管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。
8、处理接待校内外的来信、来访。
9、负责学校年鉴编纂。
10、负责学校党务公开、校务公开工作。
11、负责管理学校小车队。
12、负责学校会议室、报告厅、礼堂的日常管理和安排调度,多媒体设备的使用;
13、负责校级收发室的管理工作(来信、汇款、包裹、电报、快件等的收发工作,报刊杂志的订购及取件、分发工作) ;
14、负责学校信封、信笺的印制及管理工作;
15、完成学校党委和行政交办的其它工作。
The Office Duties of GUFE
As a comprehensive department of party committee and administration, GUFE ’ s office is specifically responsible for the comprehensive coordination, supervision and examination, documents processing, meetings organizing, information processing, yearbook compilation,
security confidentiality, international liaison and comprehensive services.
Drafting and issuing all kinds of documents, compiling important materials, and reviewing various manuscripts drawn up and issued in the name of GUFE and its leaders;
Organizing the activities and meetings of the party committee and administration;
Supervising and implementing the major decisions, working arrangements of the party committee and administration and important issues assigned by the leaders;
Making a comprehensive coordination to each department and section according to the overall work deployment of GUFE;
To be responsible for official reception and liaison;
Processing confidential files and coordinating to promote the security confidentiality;
Managing and using the official seal of party committee and administration, supervising each department to engrave and use seals as well as to issue referral letters;
Disposing and receiving the letters and visits both internally and externally;
To be responsible for GUFE ’ s yearbook compiling;
To be responsible for the general affairs publicity and party affairs publicity;
In charge of GUFE ’ s motorcade;
To b
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