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Excel2007基础教程大全(经典)[宣讲].ppt
6.6 审核公式 6.6.1 更正公式 更正#####错误 更正#DIV/0!错误 更正#N/A错误 更正#NAME?错误 更正#NULL!错误 更正#NUM!错误 更正#REF!错误 更正#VALUE!错误 第6章目录 精品PPT | 实用可编辑 6.6 审核公式 6.6.2 追踪引用单元格 在工作表中选择包含公式的单元格。 若要显示直接向活动单元格提供数据的各个单元格的追踪箭头,可在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“追踪引用单元格”。此时,蓝色箭头显示无错误的单元格。 若要标识为活动单元格提供数据的下一级单元格,可再次单击“追踪引用单元格”。 若要从距离活动单元格最远的引用单元格开始,一次移去一级追踪箭头,可在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“移去箭头”旁边的箭头,然后单击“移去引用单元格追踪箭头”。若要移去另一级追踪箭头,可再次单击该按钮。 第6章目录 精品PPT | 实用可编辑 6.6 审核公式 6.6.3 追踪从属单元格 在工作表中,选定被公式引用的某个单元格。 若要显示依赖活动单元格的每个单元格的追踪箭头,可在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“追踪从属单元格”。此时,蓝色箭头显示无错误的单元格。 若要标识从属于活动单元格的下一级单元格,可再次单击“追踪从属单元格”。 若要从距离活动单元格最远的引用单元格开始,一次移去一级追踪箭头,可在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“移去箭头”旁边的箭头,然后单击“移去引用单元格追踪箭头”。若要移去另一级追踪箭头,可再次单击该按钮。 第6章目录 精品PPT | 实用可编辑 第7章 函数应用 7.1 函数概述 7.2 使用函数 7.3 常用函数 精品PPT | 实用可编辑 7.1 函数概述 7.1.1 函数的作用 简化计算公式 完成特殊运算 实现智能判断 7.1.2 函数的语法 使用函数时,应遵循一定的语法格式,即以函数名称开始,后面跟左圆括号“(”,然后列出以逗号分隔的函数参数,最后以右圆括号“)”结束。函数的一般语法格式如下: function_name(arg1,arg2,...) 其中function_name为函数名称,每个函数都拥有一个唯一的名称,例如AVERAGE和SUM等;arg1和arg2等为函数的参数,这些参数必须用圆括号括起来,有效的参数值可以是参数可以是数字、文本、TRUE或FALSE等逻辑值、错误值(如#N/A)或单元格引用。参数也可以是数组或其他函数。 第7章目录 精品PPT | 实用可编辑 7.1 函数概述 7.1.3 函数的分类 加载宏和自动化函数 多维数据集函数 数据库函数 日期和时间函数 工程函数 财务函数 信息函数 逻辑函数 查找和引用函数 数学和三角函数 统计函数 文本函数 第7章目录 精品PPT | 实用可编辑 7.2 使用函数 7.2.1 输入函数 在工作表中,单击要输入公式的单元格。 键入等号(=)。 键入函数名称开头的几个字母,此时Excel会在单元格下方显示一个动态下拉列表,其中包含与这些字母匹配的有效函数名,可从中选择所需函数插入公式中。 在函数名称后面键入左圆括号“(”,此时会出现一个带有语法和参数的工具提示。 键入以逗号分隔的各个函数参数,或者从工作表中选择单元格或单元格区域作为函数的参数。 键入右圆括号“)”。 按Enter,完成公式的输入。 第7章目录 精品PPT | 实用可编辑 7.2 使用函数 7.2.2 插入函数 在工作表中,单击要输入公式的单元格。 若要使公式以函数开头,可单击编辑栏上的“插入函数”按钮。此时,Excel会自动插入等号(=)。 搜索函数。当出现“插入函数”对话框时,可以在“搜索函数”框中键入对需要执行操作的说明并单击“转到”,此时基于所作说明且符合需要的函数将会显示在“选择函数”框中。也可以在“或选择类别”框中执行下列操作之一: 选择“常用函数”,则最近插入的函数将按字母顺序显示在“选择函数”框中。 选择某个函数类别,则此类别中的函数将按字母顺序显示在“选择函数”框中。 选择“全部”,则所有函数将按字母顺序显示在“选择函数”框中。 选择函数。可执行下列操作之一: 单击函数名称,在“选择函数”框下面看到函数语法和简短说明。 双击函数名称,在“函数参数”对话框中显示函数及其参数,使用该对话框可以为函数添加正确的参数。 输入参数。当出现“函数参数”对话框时,为函数输入各个参数。若要将单元格引用作为参数输入,可单击“折叠对话框” 以临时隐藏对话框。 在工作表上选择单元格或单元格区域,然后单击“展开对话框” 。 单击“确定”,以完成公式的输入。 第7章目录 精品PPT | 实用可编辑 7.2 使用函数 7.2.3 嵌套函数 单
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