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.ENDNOTE 使用方法 ENDNOTE 使用方法 一、简介 EndNote 是一款用于海量文献管理和批量参考文献管 理的工具软件，自问世起就成为科研界的必备武器。在前 EndNote 时代，文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献 往往千头万绪、或重复或遗漏，难以管理，阅读所作的笔记 则分散各处，难以高效地进行有机整合。到写论文时，大量 的文献引用往往复杂异常，尤其修改时，牵一发而动全身。 这些难题， EndNote 可以凭一己之力，彻底解决。 学校里目前盛行的依然是 EndNote 9.0 ，而功能更为强 大的 V10.0 正版需要 $100 ，显然不宜在我们中间推广。 故本 文以 V9.0 为主要介绍对象。 它的安装对大家并不构成问题， 只需要注意这类中文支持功能较弱的软件，安装路径最好纯 由英文字母和数字构成。 打开  EndNote 9.0  ，其界面如图  1.1 所示。 #8220;Reference Library#8221;  窗口显示文献的各个条 项，单击条项名称 (如Author) 按钮，所有记录就将按该条目 顺序 /逆序排列。预览窗口显示被选中文献的简单信息（图 1.1 中的预览格式是默认的 Annotated ，在下拉菜单中还有其他的格式） 。#8220; 显示 /隐藏 Preview#8221; 按钮则用于切换预览窗口的显 /隐属性。 图 1.1 EndNote 9.0 基本界面 下面根据我们的专业特 点和需要， 结合我使用 EndNote 的一些心得， 介绍这个软件 的基本操作。 二、建立和编辑 Enl 文献图书馆 EndNote 数据库称为 Reference Library ，以 *.enl 格式 存储，其中的数据存储于同名文件夹  *.Data  中。本文所举例 子中的 Library 包括单记录图书馆 #8220;acedemic.enl#8221; 和数据文件夹 #8220;acedemic.Data#8221; 。 (1) 新建 enl File--gt;New ，或者单击工具栏第一个按钮 New Library ，都可以新建一个空白图书馆。 打开既有 enl File--gt;Open--gt;Open Libray ，或者单击工具栏第二个按钮 Open Library... ，都可以打开一个既有的 enl 图书馆。 新建记录 Reference--gt;New Reference ，或者在 Reference Library 窗口中右键 --gt;New Reference ，都可以手动添 加新记录。 编辑记录 Reference Library 窗口中双击选中的记录，或者右键 Edit References ，都可以进行编辑。 编辑记录界面如图 2.1 所示。一般需要用到的条项包括 Author 、 Year 、 Title 、 Journal 、 Volume 、 Issue 、 Pages 、 Keywords 、 Abstract ，读书笔记记录在 Note 中，如果有全文 pdf ，可以将其链接添加到 Link to PDF ，并将附件链接到 Image 中，如果文摘是从网上数据库下载的， URL 中可记录其出处。其余条项相对用得不多。 图 2.1 EndNote 记录编辑窗口 1) Author ：每个作者列 一行，格式可以是 Ziaei, J. E. ， Ziaei, J E ， J E Ziaei ，或者 标准全名等。原则是姓置首，则后面必须跟逗号，若按照西方姓名规范置尾，则不必加逗号。逗号后应有空格。如果是 中文名字，一般不需要添逗号区分姓和名。在 EndNote 中， 编辑状态下，用红色显示的人名表示当前 Library 中该名字是第一次出现，若该人名先前记录中出现过，则黑色表示。 Year ，Title ，Journal ， Volume ，Issue ， Pages ：这些条项照抄引用文献的显示即可。 Abstract ：同 Author ，每个关键词列一行。 4) Link to PDF  、 Image  ：右键  Link to PDF  、 Image 即可添加。添加  Image  后，在  Reference Library  窗口中这 条记录前方就会出现一个附件标志。  EndNote 10.0  中，可以 直接将全文 PDF 拖放到这个栏位，更为便捷，而且链接永 久有效，不会因为相对路径的变化而失效，而 9.0 在这一点 上依然做得不好，所以使用这个版本建立参考文献图书馆时， 必须做好合理的规划。 复制记录 将一条记录复制到另一个文献图书馆中，只需要在 Reference Library  窗口选中