存货管理防贪锦囊.pdf

防贪锦囊 存货管理 防止贪污处 Corruption Prevention Department 引言 机构或公司的有形资产大致可分为两类：存货和固定资产。 就本《防贪锦囊》而言，存货包括机构或公司的售卖品或 生产原料，而固定资产则包括发给员工在开展机构或公司 业务时使用的物品，如计算机仪器、办公室设备、公司车 辆等。 过往的贪污案件显示，存货管理是一个容易出现贪污问题 的范畴。有权使用或管控这些存货的员工容易受到诱惑， 挪用或滥用存货以谋取私利。亦有案件涉及仓务人员与供 货商串谋贪污，验收劣质货品或容忍交货不足的情况，结 果令雇主蒙受经济损失。 本《防贪锦囊》旨在向机构提供一套使用简便及按部就班 的存货管理防贪指引，以协助机构减低存货管理的贪污舞 弊风险。各机构可根据自身的组织架构、资源、风险，以 及有关法规，对建议措施作出适当修订。 廉政公署防止贪污处私营机构顾问组，可根据私营机 构的要求，提供免费、保密并切合需求的防贪服务。 该顾问组可就如何实施本《防贪锦囊》内的防贪建议 提供意见，以符合个别机构的具体需要。如需进一步 信息，请按下列联系方式与私营机构顾问组联系： 电话：2526 6363 传真：2522 0505 电子邮箱：asg@cpd.icac.org.hk 目录 页码 第一章 存货 – 主要程序 1 第二章 存货 – 建议常规 2.1 建立存货管理制度 2 2.2 货仓保安的设施 3 2.3 验收货品 4 2.4 发放货品 5 2.5 弃置货品 6 2.6 核对货品 7 第三章 固定资产 – 主要程序 9 第四章 固定资产 – 建议常规 4.1 建立固定资产管理制度 10 4.2 验收、储存、发放及弃置物品 11 4.3 核查与监察 12 第一章 存货 – 主要程序 主要程序 以下是一些存货管理的主要程序，每个程序的建议管控措施 详载于第二章（相关段落见下表）。 建立存货管理制度与 货仓保安的设施(2.1 2.2)