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精品文档 基建文件材料的整理 归档的基建文件材料不应是一堆杂乱的材料或单份文件、单 张图纸，而应该经过整理，组成保管单位。各单位档案部门应积 极协助和指导基建部门做好这项工作，以保证归档材料的系统性 和条理性，便于综合档案室进行接收和日后的管理工作。 1、组织保管单位（即组卷） ①保管单位及其特征。保管单位，是一组具有有机联系的价 值大体相同的基建文件材料的集合体。组织基建档案保管单位也 既是基建档案的组卷，这是基建文件材料整理工作的核心内容之 一。该项工作一般应有有关基建部门来进行，档案部门对此项工 作应进行必要的业务指导、监督和检查。保管单位具有以下特征： ㈠保管单位是一组具有有机联系的基建文件材料，就是说， 保管单位不是由内容毫不相关的一堆材料随意组成的，而是由相 互之间由密切内在有机联系的基建文件材料组成的。“有机联系“， 是保管单位的本质特征。 ㈡保管单位内的基建文件材料有一个相对的数量界限。按照 前述第一个特点，保管单位是一组具有有机联系的基建文件材 料，但是，“有机联系“的范围、大小幅度伸缩性很大。一项基建工 程的图纸少的几十张，多的上百张，它们之间是有机联系的，如 果吧全部图纸组成一个保管单位显然不行，既不便于管理也不便 于使用。所以，作为保管单位来说，质的要求