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文件编号: WI-WO-018
版本状态: E/0
生效日期: 2004/10/20
页 码: Page 1 of 2
文件名称:纸箱订单评审控制规程
1、目的
对纸箱订单合同进行评审,以满足顾客的需求。
2、适用范围
适用于公司生产的所有纸箱的评审。
3、程序
3.1 商用包装印务部业务人员要认真填写客户资料及其所需的产品资料。客户资料
包括:公司名称、地址、法人代表姓名、联系人、联系电话、传真、客户要求的结
算方式、送货地址,并附客户工商营业执照,税务登记证和一般纳税人资格证书复
印件或传真件。 产品资料包括: 样版、 纸箱规格尺寸、 纸质、钉箱 /胶箱、 打捆方式、
捆外标识、放板方式。若无样版,应要求客户提供正唛和侧唛或书面文字要求。
3.2 商用包装印务业务助理将接到的客户资料和订货单,报部门经理审核,对特殊
订单应组织相关部门进行订单评审。
3.3 评审时间:每天上午 11:30~12:00;下午 5:00~6:00。评审部门:工程质量部、包
装纸品部。
3.4 工程质量部工艺工程师负责对加工工艺技术条件、检控标准、产品用料规格、
加工损耗、加工时间、胶版啤版费用评审;
3.5 包装纸品项目负责人负责落实纸板的具体交货时间,若有问题,应及时反馈给
业务接单人员,以便与客户沟通货品交付时间。并对加工成本评审(按财务提供的
加工费标准)。评审通过后,由车间工长负责组织生产。
3.6 评审审批权限:常规订单由商用包装印务部经理审核;特殊 B 类订单由包装纸
品项目经理审批;特殊 A 类订单由总经理或其授权人审批。
3.7A 类订单:①月结 60 天以上;②毛利率低于 10%且金额在 5000 元以上。
B 类订单:①月结 60 天以下;②毛利率 10%以上;③毛利率 10%以下,但金额在 5000
元以下的 .
3.8 纸板、纸箱及半成品的货号建档按“货品建档程序和管理规定”执行。
3.9 订单或合同更改
3.9.1 客户或业务人员对订单或合同提出修改意见时, 需书面通知评审负责人, 由评
审负责人重新组织评审,并按 3.3~3.6 程序执行。
3.9.2 公司相关部门提出修改订单或合同内容时, 由评审组织人员与销售部门或客户
联系,在取得对方同意后,按 3.3~3.6 程序执行。
文件编号: WI-WO-018
版本状态: E/0
生效日期: 2004/10/20
页 码: Page 2 of 2
文件名称:纸箱订单评审控制规程
3.9.3 评审结束后,商用包装印务部业务助理将合同评审复印随订单发包装纸品项目
和工程质量部。
4 、相关文件
4.1 货品建档程序和管理规定
4.2 客户建档程序和管理规定
5、质量记录
5.1 纸箱订单评审表
5.2 瓦楞纸箱工艺及加工成本评定表
5.3 进销存系统货品建档评审表
批准 审核 编制 日期
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