寄售业务实施计划方案.docx

BNKJ-ERP-SJ-SD-寄售 **公司有限公司 ERP管理信息系统 寄售管理解决方案及 上线切换方案 文档作者： 赛意顾问 创建日期： 确认日期： 控制编码： 当前版本： 审批签字: 百年项目经理 赛意项目经理 SIE 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 审阅 姓名 职位 签字 发布 编码 姓名 地点和位置 1 2 3 4 5 6 目录 文档控制 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 更改记录 iii \o Current Document 审阅 iii \o Current Document 发布 iii 概述 \o Current Document 目的 1 \o Current Document 范围 1 \o Current Document 文件内容 1 \o Current Document 参考材料 1 \o Current Document 需求及现状分析 2 需求描述 2 现状分析 2 \o Current Document 寄存库解决方案 4 \o Current Document 总体流程 4 \o Current Document 采购到入库流程 6 \o Current Document 标准功能 6 \o Current Document 目标流程 6 \o Current Document 寄售优点 9 \o Current Document 生产发料流程 10 \o Current Document 标准功能 1 0 \o Current Document 目标流程 1 1 \o Current Document 寄售优点 12 \o Current Document 销售业务流程 13 \o Current Document 标准功能 1 3 \o Current Document 目标流程 1 3 \o Current Document 应付管理流程 1 4 \o Current Document 标准功能 1 4 \o Current Document 退货管理流程 15 \o Current Document 标准功能 15 \o Current Document 目标流程 15 \o Current Document 所有二次开发 18 \o Current Document 系统上线切换方案及计划 19 概述 目的 本文档主要是阐述库存的寄存管理业务，以便于后期根据确认后方案指导采购、库存和 财务的业务运作。 范围 本文档适用于**公司寄售的管理 文件内容 本文档仅对**公司的寄售业务处理方案进行说明 参考材料 需求及现状分析 需求描述 需求描述 现状分析 寄存物料定义 寄存物料是指所有权属于供应商但存放在 **公司寄存库且由**公司仓库管理的物料，当 物料转移到车间正式库以后，所有权才转移到 **公司公司，同时产生财务暂估信息。 寄存管理功能需求 能够按照实际与供应商签订的合同（长期供货协议），在系统中录入订单（一揽子 米购协议）。 能够定期向供应商下达采购计划（对合同的分批发货计划）。 能够按照实际供应商发货进行采购接收、入库，但此时不能产生财务暂估数据，物 料所有权还属于供应商。 当寄存物料真正被领用后，系统自动产生财务暂估数据，物料所有权转移给 **公司 公司。 能够按照实际领用情况定期通知供应商开票，并在系统中进行发票匹配。 能够按照各种实际情况进行退货处理。 寄存物料品种及范围 寄存物料品种数量：寄存物料共约占所有采购物料的 80%，并且部分物料存在普 通采购和寄存两种入库方式，目前全部使用标准采购入库。 因外协业务开发程序与寄售标准功能之间存在冲突，经讨论，所有 W的物料都不 在此次的寄售范围之内。 寄存物料管理现状流程 未按照实际与供应商签订的合同（长期供货协议），在系统中录入订单（一揽子采 购协议）。 定期按照计划需求数量录入标准采购订单，经审批层审批后生效 接到供应商送货后，先收实物，检验合格后入库 当真正领用时，开具推形式或者拉式领料单领料。 定期按照供应商开具的发票按采购订单进行发票匹配，并处理付款。 现状流程分析 优点： 按常规采购业务操作，流程清晰。 操作简单。 缺点： 以及超订百年同创塑胶有限公司目前部分产品入库后不能及时销售, 以及超订 单放量采购导致每月呆滞物料多，报废损失大 。 系库存量大，仓库面积和资金占用公司资金和成本较大 系统采购接收无法反映使用情况。 针对现状流程的诸多缺点，需要寻求一个切实