全企业档案工作管理创新案例表.docx

WORD 格式 编辑整理 全省企业档案工作管理创新优秀案例推荐表 案例名称 完成单位主要完成人联系人 正文  立足档案服务 促进企业发展 合肥热电集团有限公司 陈亚林 方文君 移动电话一、案例概述 档案是企业历史发展的真实记录，是企业的宝贵财富。档案管理是基础，档案服务是目的，如何做好“管理”和“服务”两篇大文章，是合肥热电集团始终探索和创新的动力。合肥热电集团坚持不懈地夯实档案管理基础，从接近“零”基础起步，到建立起完善的档案管理体系，服务意识也从缺失到主动服务企业发展的巨大转变。尤其是新领导班子成立以来，将“服务”要求到前所未有的高度，集团公司的档案服务工作正在向更高层次进发，并围绕“服务”主线不断创新，助力企业做强、做优、做大。 二、实施背景 档案建设基础薄弱，档案管理体系不全，人员配备以兼职为主等问题，严重制约了档案作为基础工作服务企业发展的效果。具体如下： 专业知识分享 WORD 格式 编辑整理 1、硬件设施差，缺少统一场馆。 集团公司前期 由于子、分公司较多，办公分散，档案资料保存各 自为政。档案保管设施、设备方面基础较差 , 硬件设 施不完善 , 达不到档案规范管理的档案库房、调阅 室、档案人员办公室三分开的要求，档案也没有集 中统一保管。 2、管理不规范，没有完整体系。 档案管理制度 方面，没有完善的档案管理责任体系，也没有一套 规范的档案管理制度。档案工作重视程度不够，没 有配置档案管理专业人员，集团档案收集、整理、 分类、立卷、归档工作由兼职人员承担，标准不高。 3、信息化缺失，不适应发展要求。 集团公司档 案信息化工作没有开展，没有档案软件系统，信息 化建设一直是空白。在信息化和数字化广泛应用的 今天，档案工作要适应新时期整个社会和企业发展 的需要，并服务于企业发展 , 集团公司档案信息化建 设迫在眉睫。 4、服务意识弱，企业发展中作用较弱。 档案资 料当时都分散保管，甚至都在个人手中保管，查询 工作困难重重，严重影响工作效率 , 甚至还存在档案 资料丢失的风险。同时，由于没有专业管理队伍， 人才培养、服务意识等均无从谈起，无法达到档案 资源服务企业发展的效果。 专业知识分享 WORD 格式 编辑整理 三、创新做法 合肥热电集团有限公司将档案工作管理创新作 为一项重要基础工作，围绕“档案服务企业发展” ， 将完善管理体系、强化服务保障、深挖服务内涵、 延伸服务触角作为档案管理的核心。自 2017年 9月 以来，合肥热电集团档案管理中心由集团公司党委 书记、董事长直接分管，进一步强化了档案管理规 范、档案管理创新力度，在服务企业发展上跨入一 个新高度。具体创新做法如下： （一）完善管理体系，强化服务保障 1、垂直管理，打造立体网络。 合肥热电集团高 度重视档案建设，实行自上而下垂直管理模式。形 成集团公司主要负责人亲自挂帅，档案管理中心全 面负责，各兼职档案员分别负责的立体管理网络。 目前档案管理中心有 5 名专职档案人员，由合肥市 档案管理专家库专家、高校档案专业毕业人员、丰 富档案管理经验人员组成。同时，各部门、各子分 公司遴选兼职档案员 33 人。同时，将档案工作列入 集团公司发展规划、年度工作计划。 2、建章立制， 健全管理规范。 针对档案管理散、 乱的现状，合肥热电集团先后制定完善了《合肥热 电集团有限公司档案、资料管理制度》 、《合肥热电 集团有限公司文件材料归档范围及保管期限表》 、 专业知识分享 WORD 格式 编辑整理 《合肥热电集团有限公司档案借阅制度》 、《合肥热 电集团有限公司档案保密制度》 、《合肥热电集团有 限公司档案库房管理制度》 、《合肥热电集团有限公 司档案员岗位职责》 、《合肥热电集团有限公司档案 管理部职责》以及《合肥热电集团有限公司档案应 急预案》和《合肥热电集团有限公司档案安全工作 应急预案》等制度，提高了集团内档案工作的规范 化、有序化和科学化。 3、夯实根基，强化基础建设。 在档案设施设备上，集团公司先后投入 80 万元，建立了适应档案保管和利用需要的库房，配备了一批档案设施设备： 档案柜、图纸柜、消毒柜、防磁柜、空调、抽湿机、除尘器、温湿度测量仪、高速扫描仪、图纸扫描仪、照相机、刻录机、静电复印机等。目前，档案管理 中心专用库房和办公用房，面积约为 400 平方米。 库房内无杂物，配备空调，防护网，门窗封闭性较 强，档案保护设施齐全，配备有温湿度计、灭火器 消防设备等，切实践行“十防” 。同时，日常做好档案库房温湿度测量、记录，定期对库房内电器、线 路、消防设施进行检查，离开库房时切断电源、关好门窗，确保档案库房安全，为长期、安全地保存档案创造了良好的环境。 专业知识分享 WORD 格式 编辑整理 4、强化队伍建设，着力人才培养。