2020外贸函电的格式商务英语外贸.ppt

3. 编号（可选项） 4. 收信人的名址 与信封上的收信人地址相同，一般写在信纸的左上部，即在 寄信日期下隔二行起写。 收信人地址特别要注意的是，不仅要详细，而且必须按照收 信人自身所固定的写法来写，不能随意改变，因为职业 、职位不同，以及在不同的国家，其头衔、区域的写法 是完全不一样的。 信内地址的内容 5. 称呼 商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。 例如： Dear Sir/Dear sirs ， Dear Madam ， Dear Ladies ， Dear Mesdames ， Gentlemen ： Dear Sir and Madam ， Ladies and Gentlemen ： 在不同的信件中，称呼是多种多样的，但最常见的不外是 Gentlemen （美国式）和 Dear sirs （英国式）二种。可 见，在商贸英文书信的称呼中，由于在“称呼”前已专 门有收信人名址一栏，所以一般不再写收信人的姓名， 通常就写 Dear sirs 或 Gentlemen 即可。 只有在双方关系较为密切时，才加上人名，如 Dear Mr ． Small 。在这里， Dear Sirs 就相当于中文信件的“敬启 者”之类的礼节性用语，是公文中常用的，不宜直译为 “亲爱的先生”。另外，由于英、美习惯的