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信息管理办法
第一章 总则
第一条 信息是企业的方向盘, 是科学决策的依据; 信息管理是企业
管理的重要内容。 为了加强信息收集、处理,使信息得到快
速、准确的传递,减少信息的衰减,提高公司的市场应变力
和决策的客观、科学性,制定本办法。
第二条 本办法适用于公司本部内外部信息的收集、交流、存储、披
露等。
第二章 信息的收集
第三条 岗位工作信息
(一)公司各岗位工作人员负责收集与本岗位工作有关的内外部信
息。
1 、外部信息包括:
(1) 国家、省、市最新的法律、法规、政策信息;
(2 ) 行业主管部门的最新通知、会议精神;
(3 ) 行业优秀企业包括本市其它企业的先进经验、教
训;
(4 ) 最新展会、培训信息;
(5 ) 供方信息;
(6 ) 合同纠纷等案例信息。
2 、内部信息包括:
(1) 当期工作计划;
(2 ) 各项工作最新进展情况;
(3 ) 资金、资源需求;
(4 ) 主控合同的履约信息;
(5 ) 客户信息;
(6 ) 与其它岗位人员的工作接口信息;
(7 ) 意见和建议。
(二)各岗位工作人员必须充分掌握有关信息。 各岗位工作人员的
直接上级可以 随时有权问询岗位工作信息。内部信息可在 4
个小时内提供, 外部信息可在 1 个工作日内提供。 不能及时、
准确地回答询问或提供有关材料的,给予当事人口头警告。
(三) 公司施行岗位工作信息定期报告制度。各岗位工作人员可根
据实际需要定期向直接上级进行书面汇报。具体周期由上下
级协商后报公司办公室备案。
第四条 部门信息
(一) 各职能部门应收集的内外部信息收集:
部门名称 外部信息 内部信息
1、行政管理制度在各部门的执
行情况;
1、政府、会议、文件等;
2、办公用品、设施、环境的需
2 、最新法律法规及其对公司的
求信息;
办公室 影响分析,公司应对措施建议;
3、资金、资源需求,意见或建
3、主管政府部门人事变动情况;
议等;
4 、公司相关社会资源情况。
4、公司社会资源需求;
5、公司内部人员社会资源情况。
1、外部先进管理理念及管理模
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