某装饰工程有限公司 行政部管理制度汇编.pptxVIP

行 政 部 管 理 制 度 汇 编;目 录;行政部管理制度汇编;第一章 职位说明书 行政部经理;负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、 归档和保管工作。 按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据。 负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。 严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。 组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。 负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。 管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。 组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。 安排外来宾客的住宿。 组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设。 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有 关的社会活动。 认真完成总经理交办的其它工作。;有权安排、调度公车的使用。 对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。 对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。 对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩