如何使工作更有条理性.docVIP

如何使工作具有条理性 ? 成功人士常常是有所得、有所失，我们所期望的生活是：做自己喜欢的工作，事业有成，同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起。 有许多方法可以帮助我们提高效率，兼顾工作与生活，例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等，这里主要探讨个人效率问题。假设您提高20%的工作效率，每周工作5天，无需加班，就能获得6天的绩效。实际上，您的效率提高可能远远超过20%。 首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，这决非一日之功，但终有一天会实现。建议您进行以下训练： ? 建立工作列表 随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意： * 区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。 * 设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。 * 具体明确，如果太大就分解成简单的工作。 这一方法比较容易，大多数人都可以使用。 作用： * 既减少记忆，又避免遗忘。 * 能快速着手工作。 * 有效利用琐碎时间。 ? 利用日程安排 ? 当工作列表上的工作很多，让你感到烦乱的时候，就要考虑使用日程安排了。 日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了按什么顺序去做，什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以： * 先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。 * 逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。 * 不要