天城管理处运作手册解析.pdf

郑 州 天 城 物 业 管 理 有 限 公 司 编 号：TCPM —WI/A 版本号： A 管理处运作手册 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 声明：未经许可，不得翻印。 责任部门：管理处 管理处运作手册 ACPM —WI/A A/O 1/1 目 录 1．办公环境管理规定 2 ．保密工作制度 3．报刊、杂志借阅管理规定 4 ．工装管理规定 5．固定资产登记管理规定 6 ．管理处发文管理规定 7．管理处日巡视规定 8．合同 (协议 )管理规定 9．内部沟通管理办法 10．微机使用管理规定 11．文件档案管理规定 12．文印管理规定 13．员工食堂管理规定 14．物资采购领用流程 15．库房管理制度 16．劳保用品采购 17．食堂就餐管理规定 18．员工宿舍管理制度 1 办公环境管理规定 为了提高工作效率，树立公司整体形象，为员工创造一个安静、舒适、和 谐的工作环境，特制定本制度。 1．0 卫生管理 1．1 管理处内的一切办公用品每天必须至少擦一遍， 手触无灰尘， 包括门、 窗、 桌、椅、沙发等，确保窗明几净。 1．2 地板及公共区域除每天早上拖洗一遍外，还要保证随脏随清理，目视无杂 物、污物，确保一尘不染。 1．3 墙壁不得张贴、悬挂任何与办公无关的物品，确保干净整洁。 2 ．0 物品管理 2 ．1 管理处的办公用具如桌椅等按照舒适、美观、实用的原则摆放，不得随意 拉放，严禁私自动用、安装各种电器设备和乱拉电线。 2 ．2 办公物品的摆置要合理、有序，物品放在顺手可以拿到的地方，经常使用 的物品放在近手处，大抽屉分格使用，大头针、回形针、橡皮筋不混放在一起， 电话机放在适当的位置，连接线不扭在一起，记录本放在左手边，随时做好记 录准备，暂时不用的东西整理好放在抽屉或其它地方，不得堆放杂物，经常清 理、保持桌面的整齐、干净。 2 ．3 报纸要及时上报夹，以免乱扔、乱放及丢失，沙发、茶几不得放水具以外 的东西，必须随时清理。 2 ．4 具有保安意识，管理好各种磁盘和文件，对于应该销毁的文件资料和磁盘 必须彻底销毁。 2 保密工作制度 1.0 管理处负责国家秘密文件、 资料以及涉密业务的管理工作， 各部门应负责本 部门的重要文件、资料的保密工作； 2.0 保密事项 2.1 员工提升考察材料等； 2.2 与管理处有关的调查案件、检举揭发材料； 2.3 财务部核算人员的凭证、统计报表等； 2.4 质量体系文件资料； 3.0 秘密文件、资料的管理； 3.1 申请审批； 3.2 收发国家秘密文件资料， 由管理处负责； 有关调查材料，检举揭幕发材料由 管理处或部门专人负责；秘密文件的收发、分送、传阅、移交、归档等坏节 都要登记，履行签字手续，严禁将秘密文件，资料放在不安全的地方； 3.3 国家秘密文件、资料放在安全的地方；个人不得保存，定期清查清退，如发 现丢失，要及时报告并追查处理； 4.0 ISO9001 工作保密规定； 4.1 ISO9001 质量体系文件及有关标准、法规，应按规定存放，不得擅自带离办 公场所； 4.2 对外不讨论本公司 ISO9001 工作情况，不得出示个人草稿，作废草稿和文 件及时销毁； 4.3 定稿文件未经管理者代表和工作小组组长批准，不得复印和