合同统计报表管理说明——某设计公司.docVIP

合同统计报表管理说明 报表各栏目内容定义及说明——简单易懂栏目则不做详细解释 合同编号： 签订日期：为合同签订日期 市场：为项目的市场代表 客户名称： 项目名称： 服务：为合同服务内容 项目总额： 手板：指外观手板，结构手板，（此栏包括合内同内手板，及合同外加工手板） 加工费：指合同内手板加工金额 含税： 有效收入：一般情况下，有效收入=合同总额-合同内加工额-市场费 付款方式：合同签订时与客户达成阶段完成付款比例 已付金额： 余款： 应收阶段：指项目阶段完成应收金额 应收时间：则为项目阶段完成提交客户确认时间 应收金额：对应应收阶段及付款方式进行回款计算 超期：指项目阶段完成客户确认后，就因收该阶段款，正常办款程序一般在4-6天内，因此如超期一栏填大于等于7天则项目为异常 回款计划：此栏目是针对市场人员跟据项目进度与客户沟通达成协议来定的一个时间范围 业务类型：把项目进行分类（纯设计，纯加工，纯模具，其它） 产品类型：指项目所属类型（如手机，数码，医疗，其它……） 年月：没什么特别意义（方便查询） 周： 没什么特别意义（方便查询） 备注：（不可预见的一些特殊情况说明） 启动时间：指项目启动时间 进度状态：项目当前状态 完成计划：本司内部计划 客户要求：客户要求进度 异常情况：内部与客户要求的项目进度不吻合情况下的特别说明 项目经理： ID设计师： MD设计师： 跟模工程师： ID确认：（指造型方案被客户确认日期---以造型阶段确认单为依据） MD确认：（指结构设计被客户确认日期---以结构阶段确认单为依据） GM确认：（为跟模确认日期，此栏现还没定义，一般没有传阶段确认单给到客户） 备注：（不可预见的一些特殊情况说明） 市场人员填写规范 目的：简洁明了 需达成此表格格式统一，内容形式统一 日期统一填写“yyyy-mm-dd”形式 客户名称：只能简写（不能超过6个字） 项目名称：只能简写（不能超过6个字） 业务类型： eq \o\ac(○,1) ODM设计， eq \o\ac(○,2) 纯设计， eq \o\ac(○,3) 纯加工， eq \o\ac(○,4) 设计+模具， eq \o\ac(○,5)其它 服务内容： eq \o\ac(○,1) ID， eq \o\ac(○,2) ID+3D， eq \o\ac(○,3) ID+MD， eq \o\ac(○,4) ID+MD+GM （GM表标跟模） 手板： eq \o\ac(○,1) “W”（外观手板）， eq \o\ac(○,2) “J”（结构手板）， eq \o\ac(○,3) “W+J”（外观手板+结构手板） eq \o\ac(○,4) “MB”（面板），各字母右下的阿拉伯数字为各手板的数量，如“W1”“J1”“W1+J1” 7） 产品类型：包括 eq \o\ac(○,1) 手机， eq \o\ac(○,2) 数码， eq \o\ac(○,3) 外贸， eq \o\ac(○,4) 交通， eq \o\ac(○,5) 医疗， eq \o\ac(○,6) 服务， eq \o\ac(○,7) 其它 8） 含税：分别用“Y”（含税）用“N”（不含税）表示 9） 付款方式：用“3.3.3.1”表示，其中的比号只能用“.”表示，不能用“，”等符号表示，货到款到统一用 10） 应收阶段： eq \o\ac(○,1) 预付款， eq \o\ac(○,2) 造型款统一用“ID”表示， eq \o\ac(○,3) 结构款统一用“MD”表示， eq \o\ac(○,4)尾款， eq \o\ac(○,5) 全款， eq \o\ac(○,6) 未到阶段，如果应收阶段包含造型款和结构阶段款用“ID+MD”表示，如果项目未到阶段则应收款一栏填“0”。 11） 年月一栏用04-1月，05-1月，06-1月填写。 12） 超期：规定填写范围（3天，5天，7天，10天，15天）其超期的依据是在某阶段确认后应收其款时算起，比如S868 ID确认（2006-1-21）应收款从此时算如到（2006-2-21）还没收回，则定义超期30天，此结果因用延期日期减去阶段确认日期得超期30天，不能直接填写超期的日期（2006-2-21）。 13） 另如果项目款收完“余款”填“0” 14） 市场人员当日更新内容以红色标识。 作用： 应收款的监控：如超期一栏超过4天则市场人员要加强催款，超期8天市场人员必须说明特殊原因，如没给出承诺，则采取项目暂停措施，或其它解决方法。 应收款回笼统计（跟据超期） 随时了解项目状态 随时查索合同总额 随时查索回款金额