计算机应用 高效数据输入 高效数据输入.pptxVIP

《计算机应用》高效数据输入主讲人：李军高效数据输入2．高效数据输入在输入表格数据时，有时会出现大片相同的数据，或连续的数据具有一定的规律性，在输入这类数据时可以采用一定的方法快速完成输入。（1）在选定区域中输入相同的数据操作步骤如下：①选择需要输入相同数据的所有单元格区域。②输入该数据。③按【Ctrl+Enter】组合键。高效数据输入（2）使用填充柄进行数据复制和规律数据填充拖动选中单元格或单元格区域的填充柄可以实现数据的复制和规律数据的填充。在Excel中带数字依次递增或递减的文本序列、自定义序列、等差序列均认为是规律数据，使用填充柄时会进行规律数据填充，其它形式的数据填充柄按原样复制。Excel认定的规律数据形式如图5-27所示。带数字依次递增或递减的文本序列，形式如下：编号001、编号002、编号003、编号004、编号005、编号006、……第1节、第2节、第3节、第4节、第5节、第6节、……Y006、Y005、Y004、Y003、Y002、Y001、Y000、……自定义序列是指系统预定义的序列，如下图所示：等差序列，形式如下：6、8.25、10.5、12.75、15、17.25、……25、16、7、-2、-11、-20、……高效数据输入例如，在工作表中输入如图5-28所示数据。图5-28 工作表中输入数据参照图（1）A1:A10区域数据输入步骤如下①在A1单元格中输入“星期一”。②选中A1单元格，将鼠标移至A1单元格右下角填充柄处。③按下鼠标左键向下拖动填充柄至A10单元格，松开鼠标。（2）B1:B10区域数据输入步骤如下①在B1单元格中输入“KY0101E”。②选中B1单元格，将鼠标移至B1单元格右下角填充柄处。③按下鼠标左键向下拖动填充柄至B10单元格，松开鼠标。（3）C1:C10区域数据输入步骤如下①分别在C1、C2单元格中输入“3.5”、“2”。②选中C1:C2单元格，将鼠标移至选中区域右下角填充柄处。③按下鼠标左键向下拖动填充柄至C10单元格，松开鼠标。 高效数据输入（1）A1:A10区域数据输入步骤如下①在A1单元格中输入“星期一”。②选中A1单元格，将鼠标移至A1单元格右下角填充柄处。③按下鼠标左键向下拖动填充柄至A10单元格，松开鼠标。（2）B1:B10区域数据输入步骤如下①在B1单元格中输入“KY0101E”。②选中B1单元格，将鼠标移至B1单元格右下角填充柄处。③按下鼠标左键向下拖动填充柄至B10单元格，松开鼠标。（3）C1:C10区域数据输入步骤如下①分别在C1、C2单元格中输入“3.5”、“2”。②选中C1:C2单元格，将鼠标移至选中区域右下角填充柄处。③按下鼠标左键向下拖动填充柄至C10单元格，松开鼠标。（4）D1:F10区域数据输入步骤如下①分别在D1、D2、D3单元格中输入“你”、“我”、“他”。②选中D1:D3单元格，将鼠标移至选中区域右下角填充柄处。③按下鼠标左键向右拖动填充柄至F3单元格，松开鼠标。④选中D1:F3单元格，将鼠标移至选中区域右下角填充柄处。⑤按下鼠标左键向下拖动填充柄至F10单元格，松开鼠标。（5）A12:F12区域数据输入步骤如下①分别在A12、B12单元格中输入“2”、“3.5”。②选中A12:B12单元格，将鼠标移至选中区域右下角填充柄处。③按下鼠标左键向右拖动填充柄至F12单元格，松开鼠标。（6）A13:F13区域数据输入步骤如下①在A13单元格中输入“戊”。②选中A13单元格，将鼠标移至A13单元格右下角填充柄处。③按下鼠标左键向右拖动填充柄至F13单元格，松开鼠标。 高效数据输入从上述例子，不难看出，如果要用拖曳填充柄的方法填充等差数列，则应该分别在连续的两个单元格中输入该序列的前两个数据，而后选中此两个单元格，再拖动填充柄。提示：填充柄的拖动方向可以是上、下、左、右任意方向，右和下两个方向规律数据递增，左和上两个方向规律数据递减。（3）使用填充序列完成等差或等比序列等比序列和日期型等差序列的填充必须用填充序列的方法法实现。操作步骤如下：①在序列起始单元格中输入序列的起始值。②选中起始单元格或数列填充区域。③单击【开始】选项卡→【编辑】组→【填充】下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行“系列”命令，弹出如图5-29所示“序列”对话框。 高效数据输入④根据需要在“类型”栏中选定“等差序列”或“等比序列”。⑤在“步长值”框中，输入序列的等差值或等比值。⑥如果在第（2）步是选中序列的起始单元格，则必须在“终止值”框中输入序列的终止值；如果是选中填充序列的区域，“终止值”框可以不输入数据。⑦如果是日期时间数据，还应根据需要在“日期单位”栏中进行相应选择。⑧单击“确定”按钮，完成等差或等比序列的填充。（4）创建自定义填充序列Excel本身提供了预定义序列，如图5-27