汽车文化节执行策划(脚本).pdfVIP

燕京理工学院 第四届汽车文化节 工作脚本——执行策划 （通用版） 一、 前期准备 1、时间：2013年5月19 日晚，18:00-20:00 ①M楼前条幅，以及彩喷悬挂完毕， ②确定凉棚具体数量， ③确定模特熟知比赛流程，模特号码牌制作完毕 （制作方式详询张乔依），抽签 完毕。 ④确定展车数量以及摆放定位， ⑤确定M楼前舞台钢架结构稳定，保证安全。 ⑥确定音响设备工作正常。提前试好话筒哪个好用，哪个不好用，备用电池每个 话筒一份。 ⑦在m楼前广场提前用粉笔浅浅的画出车辆停放位置 ⑧确定明天所用物资齐全 （详见物资清单），对讲机到位。 ⑨确定台签以及领导人数姓名 ⑩确定模特以及礼仪，主持人等，服装化妆 （ 负责人：李增河 ） 2 、时间：2013年5月20 日， 7:00所有工作人员M楼前集合开始布置会场. 1）场地布置规划： （7 ：00-8:30 ） 第一区域：舞台正对面的领导及嘉宾席 （张铁汉，张晓敏） ①桌椅布置：一共摆放两排桌椅，第一排12套，第二排13套，前排与后排错开 间隙，方便第二排嘉宾观看比赛，桌椅摆放在凉棚下，首先保证领导遮阳。凉 棚摆放两排，依具体数量定位置。 ②桌面布置：桌面为红色桌布，每桌一瓶矿泉水，一个台签，一只签字笔，一 张模特比赛评分表 （普通A4 ），一张活动流程表 （底色红色），签字笔压在桌 面上，保证不会被风刮跑，若台签的数量不够每桌一个，则将没有具体领导姓 名的台签按照平均距离摆放，保证美观。 第二区域：舞台。 （徐华，宋月婷，刘福莉） ①舞台表面：用红色台布铺满，铺前彻底清理舞台保证台布平整，不够的地方用 红纸以及胶条补齐，边缘地区用彩色气球以及彩条装饰。 ②舞台西侧：放置讲台，上有台花以及话筒，保证话筒正常发音。 ③舞台正北方：彩色喷绘架，保证其稳固。 ④舞台后面是后台：桌椅四套，凉棚一个，用于放置活动物资，音响设备，以及 模特候场， ⑤模特休息以及化妆在M楼2楼。 ☺注意：保证舞台中央没有影响模特走秀的接口，时刻保证舞台台面无异物凸起，安全第 一。 第三区域：模特休息区，以及调音台。 ①至少两-三个帐篷，保证模特休息，以及音响设施不受天气干扰。摆在M楼台 阶处或者M楼二层广场。桌子模特休息处一排，调音台以及物资存放处一排。 2 ）展车规划 （李增河，徐华，闫丹丹） 第四区域：展车区 （7:00-10:00） ①车辆摆放位置确定，引导车辆入位 （徐华） ②在每辆车的车牌号上贴上汽车协会会标，并且记录每辆车的车型，车牌号，到 位时间，车主联系方式，贴车牌方式要注意不要污染车主车牌，具体步骤请咨询 张乔依。 ③所有车辆上锁，钥匙交由 （ ）保管。 ④用隔离带将观众活动区与整个活动场地隔开，每隔5米设置桩桶一个，警戒线 固定在桩桶上端，保证车辆安全，特别注意M楼楼下出口的半封锁式划线，以及 所有弯道区域桩桶稍密集一些，留出车辆进入通道，待所有车辆到齐之后方可全