时间管理培训课件[宣贯].pptVIP

7、时间管理法则：注意力之谜 能看见一个女人是魔鬼，能看见二个女人是恶鬼，能看见三个女人是色鬼。 你看到了什么 * 精品PPT | 实用可编辑 7、时间管理法则：训练集中注意力的九个方法 1、运用积极目标的力量 当你给自己设定一个要自觉提高自己注意力和专心能力的目标时 你就会发现，你在非常短的时间内，集中注意力这种能力有了迅 速的发展和变化。 2、培养对专心素质的兴趣 在休息和玩耍中可以散漫自在，一旦开始做一件事情， 如何迅速 集中自己的注意力，这是一个才能。 3、要有对专心素质的自信 千万不要受自己和他人的不良暗示。 * 精品PPT | 实用可编辑 7、时间管理法则：训练集中注意力的九个方法 4、善于排除外界干扰 要在排除干扰中训练排除干扰的能力。 5、善于排除内心的干扰 内心的干扰比环境的干扰更严重。 6、空间清静 当你在家中复习功课或学习时，要将书桌上与你此时学习内容无关 的其他书籍、物品全部清走。在你的视野中，只有你现在要学习的 科目。这种空间上的处理，是你训练自己注意力集中的最初阶段的 一个必要手段。 * 精品PPT | 实用可编辑 7、时间管理法则：训练集中注意力的九个方法 7、节奏分明的处理学习与休息的关系 永远不要熬时间，永远不要折磨自己。一定要善于在短时间内一 下把注意力集中，高效率地学习。要这样训练自己：静如初兔； 行如闪电；闲如流水；动如雷霆。 8、清理大脑 大脑是一个屏幕，那里面也堆放着很多东西，一上来，将在自己心 头此时此刻浮光掠影活动的各种无关的情绪、思绪和信息收掉，在 大脑中就留下你现在要进行的科目，就像收拾你的桌子一样。 * 精品PPT | 实用可编辑 7、时间管理法则：训练集中注意力的九个方法 9、对感官的全面训练 我们在日常工作和生活中经常会意识到，我们对理解的事物、 有兴趣的事物，当我们去探究它、观察它时，就比较容易集中注意 力。在这种情况下，我们就有了正反两个方面的对策。正的对策是 ，我们要利用自己的理解力、利用自己的兴趣集中自己的注意力。 而对那些自己还缺乏理解、缺乏兴趣的事物，当我们必须研究它、 学习它时，这就是一个特别艰难的训练了。 * 精品PPT | 实用可编辑 8、时间管理法则：内在能量水平 有效地利用生物钟。 * 精品PPT | 实用可编辑 9、时间管理法则：优先矩阵（四D原则） Do it now 重要 紧急 M1 M3 M4 Delete Delegate Do it later M2 * 精品PPT | 实用可编辑 9、时间管理法则： 重要 紧急 避免M2缩小 M2 重要，非紧急 M1 重要，紧急 M3 非重要，紧急 M4 非重要非紧急 * 精品PPT | 实用可编辑 10、时间管理法则：艾森豪威尔原则： 重要 紧急 A 本人立即干 20%-25% B 战略规划 安排时间 65%-80% C 委派 15% D 废纸篓 1% * 精品PPT | 实用可编辑 11、时间管理法则：六点优先工作制 在前一天晚上写下第二天要做的全部事情，对目标、任务、 会议等事件分别按优先级进行排序。 2. 化整为零，把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。 3. 从优先级最高的事物着手。按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。 4. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。每天一开始，请你全力以赴做标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴做标号为“2”的事情，以此类推。 * 精品PPT | 实用可编辑 12、时间管理法则：德鲁克时间管理法 ◎记录你的时间 ◎排除根本不必做的事 ◎问自己一个问题 ◎再问自己一个问题 ◎找出因“危急现象”而浪费的时间 * 精品PPT | 实用可编辑 13、时间管理法则： 善用省时工具： 电话（移动电话） 传真 E-mail 网址 电脑(PC、PDA) 交通系统 语音系统 短信平台 内部OA办公系统 * 精品PPT | 实用可编辑 案例讨论一： 楼层领班张华，平日对自己要求严格，工作塌实、认真，对待上级安排的工作都能很好地完成。一日，她正在22F查房，楼层主管来告诉她，刚才销售部临时通知，RM2205有VIP接待，要求立即做好准备工作，等一会儿经理要来检查。主管刚走，经理巡视到22F，发现烟灰桶内的烟