中文Excel 2007电子表格制作实训教程(电子教案)第9章.pptVIP

* 第9章 页面设置与打印输出 9.1 页面设置 9.2 打印预览 9.3 打印工作表 9.4 典型实例——打印输出 小结 过关练习九 　　　　　　　9.1 页 面 设 置　　在打印工作表之前，需要对其进行一系列的设置，例如设置页面、页边距及页眉页脚等。下面就对这些操作进行介绍。　　9.1.1 设置页面　　设置页面包括设置工作表的纸张方向、纸张大小等。 　　1．设置纸张方向　　纸张方向分为纵向打印和横向打印两种。纵向打印是指打印按每列从左到右进行，打印出的页面是竖向的，它主要用于内容窄而长的工作表；横向打印是指打印按每行从上到下进行，打印出的页面是横向的，它主要用于内容宽而短的工作表。　　设置纸张方向的具体操作步骤如下：　　（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项区中单击“纸张方向”按钮，弹出其下拉列表，如图9.1.1所示。 　　（2）在该列表中选择合适的纸张方向，即可更改当前工作表的纸张方向。　　2．设置纸张大小　　打印纸张包括A4纸、明信片、16 K纸等，因此，在打印工作表之前要根据所使用的纸张大小选择合适的纸张，以使工作表能完全打印出来。设置纸张大小的具体操作步骤如下： 图9.1.1 纸张方向下拉列表 　　（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项区中单击“纸张大小”按钮，弹出其下拉列表，如图9.1.2所示。　　（2）在该下拉列表中选择合适的选项，即可更改当前的纸张大小。　　如果用户要对工作表的缩放比例及打印质量等进行设置，可按照以下操作步骤进行：　　（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项区中单击“对话框启动器”按钮　，即可弹出“页面设置”对话框，如图9.1.3所示。 图9.1.2 纸张大小下拉列表 图9.1.3 “页面设置”对话框 　　（2）在“缩放”选项区中选中“缩放比例”单选按钮，并在其后的微调框中设置缩放比例，其范围为10%～400%；选中“调整为”单选按钮，在“页宽”和“页高”微调框中输入页宽和页高的值，可按指定的页宽和页高自动缩放打印比例。　　（3）可根据所用打印机的打印机分辨率，在“打印质量”下拉列表中选择合适的打印分辨率。打印机的分辨率与打印机本身有关，不同的打印机提供不同的打印分辨率。 　　（4）对于要打印多页的工作表，可以在“起始页码”文本框中输入要打印的实际起始页码，如果不输入数值，默认情况下为“自动”，即从多张工作表中的第一页开始按照默认顺序打印。　　9.1.2 设置页边距　　页边距是指页面上打印区域之外的空白空间。为页面设置合适的页边距，可以设置有效的打印区域。设置页边距的具体操作步骤如下：　　（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项区中单击“对话框启动器”按钮　，即可弹出“页面设置”对话框。 　　（2）单击“页边距”标签，打开“页边距”选项卡，如图9.1.4所示。　　（3）在“上”、“下”、“左”、“右”4个微调框中输入数值，可以调整打印内容到页边缘上、下、左、右的距离。数值越大，表示打印内容到页边缘的距离越大。　　（4）“居中方式”选项组中包括“水平”和“垂直”两个复选框。水平居中是指打印内容与页面左、右边缘的距离相等，垂直居中是指打印内容与页面上、下边缘的距离相等。　　（5）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 　　9.1.3 设置页眉和页脚　　页眉是每一打印页顶部所显示的一行信息，可以用于表明名称和标题等内容；页脚是每一打印页底部所显示的一行信息，可以用于表明页号、打印日期和时间等。设置页眉和页脚的具体操作步骤如下：　　（1）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项区中单击“对话框启动器”按钮　，即可弹出“页面设置”对话框。　　（2）单击“页眉/页脚”标签，打开“页眉/页脚”选项卡，如图9.1.5所示。 图9.1.4 “页边距”选项卡 图9.1.5 “页眉/页脚”选项卡 　　（3）在“页眉”下拉列表中选择预定义的页眉和用户自定义的页眉，选择其中之一可以在页面中插入打印页眉。如果不需要在打印工作中显示页眉，则在列表框中选择“无”选项。　　（4）在“页脚”下拉列表中选择一种页脚显示方式，在该下拉列表下方的预览框中可以显示打印时的页脚外观。如果不需要在工作表中显示页脚，则在列表框中选择“无”选项。 　　（5）若要在某个奇数页上插入不同的奇数页页眉或页脚，或在某个偶数页上插入不同的偶数页页眉或页脚，可选中“奇偶页不同”复选框。 　　（6）要从打印首页中删除页眉和页脚，可选中“首页不同”复选框。 　　（7）要使用与工作表相同的字号和缩放比例，可选中“随文档自动缩放”复选框。要使页眉或页脚的字号和缩放比例与工作表缩放