财务报账系统_统一业务功能说明及操作手册_2013年6.docVIP

PAGE 1 统一发布业务功能说明及操作手册 报账系统 2013年06月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 发布功能描述：员工变更信息同步及展示功能 4 1.1 关联编号 4 1.2 功能描述 4 1.3 业务影响分析 4 1.4 操作步骤 4 2 营销资源报账单，明细行摘要信息传递给ERP 5 2.1. 关联编号 5 2.2. 功能描述 5 2.3. 业务影响分析 5 2.4. 操作步骤 5 3 发布功能描述：工作流程时效考核报表增加导出功能 5 3.1. 关联编号 5 3.2. 功能描述 6 3.3. 业务影响分析 6 3.4. 操作步骤 6 4 发布功能描述：报账粘贴单展现信息的优化 6 4.1. 关联编号 7 4.2. 功能描述 7 4.3. 业务影响分析 7 4.4. 操作步骤 7 5 发布功能描述：我的报账单查询菜单下，增加付款金额显示字段 8 5.1 关联编号 8 5.2 功能描述 9 5.3 业务影响分析 9 5.4 操作步骤 9 6 采购订单单价小数点扩展到3位 9 6.1 关联编号 9 6.2 功能描述 9 6.3 业务影响分析 10 6.4 操作步骤 10  发布功能描述：员工变更信息同步及展示功能 关联编号 EAS_130618_002 功能描述 增加用户员工信息变更同步功能，将云门户推送的员工变更信息同步显示给各省市系统管理员。 业务影响分析 报账系统收到云门户推送的用户员工变动信息后，主动将变更信息分省同步显示给各省市系统管理员，供其查看或查询，并可根据员工变更信息调整相应配置。 操作步骤 管理员登录报账系统，在员工信息变更页面，输入邮箱前缀、姓名信息，进行查询，点击该条用户信息，查看其对应的详细变更记录。 营销资源报账单，明细行摘要信息传递给ERP 关联编号 EAS_130618_003 功能描述 营销资源报账单，在导入ERP时，把报账单头上的摘要信息做为每行的行摘要传递给ERP。 业务影响分析 营销付款申请单的摘要需要导入核心ERP系统的应付凭证中形成每行分录的摘要，便于财务对帐。 操作步骤 报账平台中发起营销资源的付款，报账单中输入摘要信息，提交审批，财务导入之后，在ERP形成发票，查看发票摘要； 发布功能描述：工作流程时效考核报表增加导出功能 关联编号 EAS_130618_004 功能描述 在该时效考核报表中增加excel导出功能，对查询出来的全部数据全字段做成出为excel。 业务影响分析 工作流时效考核报表可监控本省所有的流程的相关审批用时信息，是考核员工工作效率的重要参考数据，查看数据量比较大，目前没有导出excel功能，不便于数据的查看。经分析开发增加excel导出功能，对查询出来的全部数据全字段做成excel，对报账系统现有时效考核报表没有影响。 操作步骤 查看时效考核报表，根据查询条件，找出相关的报账单明细，系统提供excel导出功能，导出详细信息。 发布功能描述：报账粘贴单展现信息的优化 关联编号 EAS_130618_005 功能描述 在报账单打印粘贴单时，增加初核会计所在部门，以及支付申请(已列帐)报账单在打印粘贴单时，打印付款金额 业务影响分析 1、 在打印的报账单粘贴单中增加初核会计所在部门信息显示，以便业务人员明确单据需要提交至某个会计； 2、 针对支付申请（已列帐）报账单，所打印的付款金额，应显示实际的付款金额。 操作步骤 用户登录报账系统，起草各类可打印粘贴单的报账单，执行流程至会计环节； 会计登录报账系统，在审核报账单中，点击“打印粘贴单”按钮，展现的粘贴单界面显示初核会计所在部门信息；当报账单为支付申请（已列帐)报账单时，点击“打印粘贴单”按钮，展现的粘贴单界面显示初核会计所在部门信息以及付款金额字段，数值为该报账单实际的付款金额 发布功能描述：我的报账单查询菜单下，增加付款金额显示字段 关联编号 EAS_130618_006 功能描述 我的报账单查询菜单下，报账单增加付款金额字段显示. 业务影响分析 在我的报账单菜单下查看支付申请（已列帐）报账单时，可以显示报账金额和付款金额，无需点击进入报账单界面看付款金额。 操作步骤 用户登录报账系统，在导航栏进入我的报账单查询界面，输入查询条件，查看查询结果区域，增加“付款金额”显示字段。 采购订单单价小数点扩展到3位 关联编号 EAS_130618_007 功能描述 采购订单单价小数点扩展到3位。 业务影响分析 三单匹配采购订单的明细行中，“单价”字段可最多显示至小数点后3位，减小由