模块一 1 2 word2007的基本操.ppt

模块一 word2007 的基本操作 任务二 Word 文档的基本操作 授课人：潘秀敏 任务二 Word 文档的基本操作 具体目标要求如下： （ 1 ）掌握新建、保存、打开和关闭 Word 文档 的方法。 （ 2 ）掌握打印文档的方法。 （ 3 ）了解为文档加密的方法。 教学内容 方法： 单击“Office”按钮 ? “新建”命令 ? “新建 文档”对话框。 (ctrl+N) ? “空白文档和最近使 用的文档”选项 ? 在中间的列表中单击“空白文 档”按钮 ，如图所示 。 “新建文档”对话框 1. 新建空白文档 方法：启动 Word 2007 ，选择【 Office 】→【新建】 ? “新建文档”对话框 ? “模板”栏中选择“已安装 的模板”选项 ? 在中间列表中选择一个模板选项， 如选 择“市内报告”选项，如图所示。 2. 根据模板新建文档 ※新创建的文档名 默认的为文档 1 例如：单击“创建”按钮，创建一个名为“文档2”的带 有模板的文档，效果如图所示。 新建市内报告模板文档 操作一检测题 1. 启动 word2007 ，新建空白文档的默认文档名称为 _______ 2. 在 word2007 中，当前正在编辑的文档的文档名显 示在 _______ 3. 在 word2007 中，新建空白文档的扩展名为 ______ 4. 将现有文档另存为其他文档 , 选择【 Office 】按钮 中的 ______ 选项。 5 、新建文档的快捷键是（ ） A 、 Alt+N B 、 Ctrl+N C 、 Shift+N D 、 Ctrl+s 文档 1 标题栏 docx 另存为 B 方法如下： 1) 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 2) 按“ Ctrl+S ”键。 3) 【 Office 按钮】→【保存】菜单命令。 ※执行以上任意操作都将打开如图所示的 “另存为” 对 话框， “保存位置”；“文件名” ；“保存类型”；单 击“保存”按钮， “另存为”对话框 1 、保存新建的文档 方法：选择【 Office 】→【另存为】→【 Word 文档】菜单命令，打开“另存为”对 话框。 注意：第二次保存时的保存位置默认的就是第 一次保存时的位置 2 、将现有文档另存为其他文档 方法：【 Office 按钮】→【 Word 选项】→“保存”选项 →“保存文档”栏中→“保存自动恢复信息时间间隔” 复选框→这里输入“5”，如图所示，单击“确定”按 钮即可。 设置自动保存文档 3 、设置自动保存 1 、设置自动保存 ，选择【 Office 】 → ______ → ______ 选项→“保存文档”栏中→“保存自 动恢复信息时间间隔” 2 、下列说法不正确的是（ ） A 、每次保存时都要选择保存的文件名 B 、保存时既可以保存在硬盘上也可以保存到 U 盘中去 C 、在“另存为”对话框中选择完“保存位置”、“文 件名”、“保存类型”之后，单击可实现保存 D 、在第一次保存时也会弹出“另存为”对话框 3 、保存文件的快捷键是（ ） A 、 Alt+S B 、 Ctrl+S C 、 Alt+F D 、 Ctrl+F A B 【 Word 选项】 保存 4 、保存文件是把文件保存到（ ） A 、硬盘 B 、软盘 C 、磁盘 D 、指定位置 5 、下列哪些操作不可以实现“保存”命令（ ） A 、单击“快速访问工具栏上”的“保存”按钮 B 、【 Office 按钮】→【保存】命令 C 、按下快捷键 Ctrl+N ，弹出“另存为”对话框 D 、选择【 Office 按钮】中的“另存为”命令 D C 6 、现在有一个以文件名 A 保存过的文件，如果我们要把 A 再以文件名 B 保存 的话，使用（ ）命令 A 、“保存” B 、“另存为” C 、“另存为 Web 页” D 、“打开” 7 、第（ ）次保存时会弹出“另存为”对话框 A 、 1 B 、 2 C 、 3 D 、 4 8 、下列有关“另存为”对话框的说法中不正确的是（ ） A 、在“保存位置”下拉列表中可以选择保存的位置 B 、文件要保存的类型可以是 Word 文档，也可以是其它类型 C 、文件名可以是已经存在的文件名，也可以是新的文件名 D 、最后单击“确定”按钮即可实现保存了 9 、在把文档“另存为”时所要进行的操作有（ ） A 、选择保存位置 B 、选择保存类型 C 、输入要保存的文件名 D 、选择文件保存日期 B A D ABC 方法：选择【 Office 按钮】→【打开】→“打开”对话 框→ 查找范围， ( Ctrl+O) 选择需打开的文档 1 、打开已存在的文档 1 ）选择【 Office 按钮】→【关闭】菜单命令。 2 ）按“Alt+F4”键。 3 ）单击标题栏右侧的“关