某集团—行政部达标创一流研发成果—岗位管理模式上册.docVIP

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2020-12-05 发布于云南
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PAGE 1 {企业研发管理}某集团—行政部达标创一流研发成果—岗位管理模式上册岗位管理模式研发成果（办公室试行） 2－1 册 XXXXX 有限公司二○○七年八月目录 2－1册第一部分岗位设计一、岗位汇总表二、岗位说明书〔3〕〔4〕 1、办公室主任（BG-GL-A01）〔4〕〔8〕 2、办公室督查督办副主管（BG-GL-B01） 3、办公室行政副主管（BG-GL-B02） 4、办公室档案管理专责（BG-GL-B03）〔11〕〔14〕 5、办公室行政专责（BG-GL-C01） 6、办公室宣传专责（BG-GL-C02） 7、办公室宣传员（BG-GL-E01） 8、办公室接待员（BG-GL-E02） 9、办公室档案管理员（BG-GL-E03）〔17〕〔21〕〔24〕〔27〕〔29〕第二部分制度汇编一、制度清单二、规定〔32〕〔34〕 1、Q-GD-001《会议管理规定》 2、Q-GD-002《档案管理规定》〔34〕〔39〕〔45〕三、流程 1、Q-LC-CD01-001《发文处理流程》 2、Q-LC-CD01-002《收文处理流程》 3、Q-LC-CD01-003《会议管理流程》 4、Q-LC-CD01-004《事业部行政用车管理流程》 5、Q-LC-CD01-005《督查督办管理流程》 6、Q-LC-CD01-006《行政物资审批流程》 7、Q-LC-CD01-007《接待流程》〔45〕〔51〕〔55〕〔60〕〔63〕〔66〕〔68〕〔72〕〔74〕〔79〕〔82〕〔84〕 8、Q-LC-CD01-008《外部报表管理流程》 9、Q-LC-CD01-009《内部管理报表报送流程》 10、Q-LC-CD01-010《员工信息处理流程》 11、Q-LC-CD01-011《张贴管理流程》四、规则 1、Q-GZ-CD01-001《会议管理规则》 2、Q-GZ-CD01-002《复印管理规则》 3、Q-GZ-CD01-003《督查督办管理规则》 4、Q-GZ-CD01-004《对外大众关系管理规则》 5、Q-GZ-CD01-005《阅览室管理规则》 6、Q-GZ-CD01-006《宣传栏管理规则》 7、Q-GZ-CD01-007《看板管理规则》 8、Q-GZ-CD01-008《文化牌管理规则》 9、Q-GZ-CD01-009《播音管理规则》〔84〕〔88〕〔91〕〔97〕〔103〕〔106〕〔108〕〔110〕〔111〕 10、Q-GZ-CD01-010《通讯员管理规则》 11、Q-GZ-CD01-011《印章管理规则》〔112〕〔113〕〔116〕〔118〕〔128〕〔130〕〔133〕〔138〕 12、Q-GZ-CD01-012《行政用车管理规则》 13、Q-GZ-CD01-013《档案管理规则》 14、Q-GZ-CD01-014《员工内部信息管理规则》 15、Q-GZ-CD01-015《办公用品管理规则》 16、Q-GZ-CD01-016《行政办公物资管理规则》五、规程 1、Q-GC-CD01-001《档案整编作业规程》〔138〕第一部分岗位设计一、岗位汇总表岗位合计：9 个人数合计：11 人序号岗位编号岗位名称办公室主任岗位等级设计工时岗位人数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 BG-GL-A-01 BG-GL-B-01 BG-GL-B-02 BG-GL-B-03 BG-GL-C-01 BG-GL-C-02 BG-GL-E-01 BG-GL-E-02 BG-GL-E-03 A 2972.8h 2806h 2638h 2568h 1800h 2643h 2632h 1920h 2804h 1 1 1 1 1 1 1 1 3 办公室督查督办副主管办公室行政副主管办公室档案管理专责办公室行政专责办公室宣传专责办公室宣传员 B/C B/C B/C B/C C/D E 办公室接待员 E 办公室档案管理员 E 二、岗位说明书办公室主任岗位说明书岗位名称所属部门岗位等级总经理助理兼办公室主任岗位编号直接考核人设计工时 BG-GL-A-01 办公室事业部总经理/副总经理 A 建立事业部行政大众管理体系和良好风气,确保公司政令畅通和执行落实,为公司员工提供优质服务,营造和谐氛围,取得各方对企业的支持,确保目标实现。岗位目的 1.岗位职责 № 岗位职责目标作业卡/工作卡号 B0038、B0065、负责事业部日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理,并协助事业部总经理处理事业部事务。事务处理率 B0069 100%,无不良影响