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第 1 章 文字处理软件 Word Microsoft Office 是由微软公司开发的办公套装软件，是一个集文字处理（ Word）、电子 表格（ Excel）、演示文稿制作（ PowerPoint）、数据库管理（ Access）、电子邮件（ Outlook ）等多种组件于一体的办公应用系统。 其中，文字处理是计算机在办公自动化中的最为重要的 应用，字处理软件 Word 可以帮助用户根据不同需求建立多种类型的文档，实现灵活多样的图文混合编排。 1.1 启动 Word 启动 Word2003 最直接的方法是单击“开始”按钮，然后在“程序”右侧的菜单中选择 相应菜单项，如“开始” |“ 程序” |“ Microsoft Office ”|“ Microsoft Office Word2003 ”。此外，还可采用以下两种方式启动 Word： ⑴ 在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中双击 winword.exe 程序文件，或选择“开 始” |“运行”命令，打开“运行”对话框，在文本框中输入 winword.exe ，单击“确定”按 钮。 ⑵ 在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中双击某个扩展名为 .doc 的文件，系统会快 速启动 Word 并打开指定的 .doc 文档。 1.2 退出 Word 用户在完成了文档的编辑、排版之后，需要正确地退出 Word，才能保证所作的工作安 全地完成。 Word 提供了以下几种退出或关闭的方法： ⑴ 选择“文件” |“退出”命令。 ⑵ 单击 Word 窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑶ 双击 Word 窗口左上角的“控制菜单”按钮。 1.3 Word 的基本操作 要在 Word 中进行字处理工作，首先应创建一个新文档或打开一个已有文档，用户输入文档内容，然后进行编辑和排版，完成后将文档保存起来。 1.3.1 创建新文档 启动 Word 时，如果没有指定要打开的文档， Word 将自动创建一个名为“文档 1”的空白文档。创建空白文档的方法有两种： ⑴ 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。 ⑵ 选择“文件” |“新建”命令，在任务窗格中单击“空白文档”选项。 此外，用户还可利用现有文档格式建立一个新文档。单击“新建文档”任务窗格中“根 据现有文档” 选项，打开 “根据现有文档新建” 对话框， 选择需要的模板文件， 单击 “创建”按钮。 1.3.2 输入文档内容 当新建一个文档并打开文档窗口时， 编辑区中会出现一个闪动的竖线光标， 即“插入光 标”，指示出用户下一个键入字符的位置，即“插入点”的位置。在“页面”视图和“ Web 版式” 视图下， 用户可以在文档的空白区域的任意位置双击鼠标左键设置插入点， 以便插入 文本、表格或其他内容，这就是 Word 提供的“即点即输”功能（如无法使用该功能，选择 “工具” |“选项”命令，在“编辑”选项卡中选中“启用即点即输”复选框） 。此外，还可 以使用键盘上的↑、↓、←、→、 PgUp、PgDn、Home、 End 等操作键实现光标在文档中的移动。 1.3.3 保存与关闭文档 1．保存文档 在以下情况下， 需要对文档进行保存：新建的未命名文档、打开并修改后的文档、 需要 改变为其他格式的文档。 1 ⑴ 正式存盘 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件” |“保存”命令， Word 将当前正在编辑的文档按原文件名存盘。 ⑵ 按新的文件名、类型或新的位置存盘 要将打开的文档在指定目录下作为副本保存， 或者在对文档编辑修改后， 要按新的文件 名、新的类型或位置保存，选择“文件” |“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 2．关闭文档 关闭文档是将文档从内存中清除，并关闭该文档的窗口。选择“文件” |“关闭”命令，或者单击文档窗口右上角的 “关闭” 按钮，即可将文档关闭。 如果要关闭的文档已作了修改， 系统将提示是否保存对文档的修改，根据具体情况选择“是” 、“否”或“取消” 。 1.4 文档的格式设置 1.4.1 字符格式设置 字符是指作为文本输入的汉字、 字母、数字、标点符号和特殊符号， 字符格式的设置决 定了字符在屏幕上显示或打印输出时的形式，包括字体、字号、字符大小、形状、颜色等， 在用户未设置字符格式时， Word 使用默认格式设置， 如中文字体为宋体、 字号为五号字等。 1.4.2 段落格式设置 Word 中，段落以段落标记 “ ”为结束标志。 段落格式就是以段落为单位的格式设置，包括对段落齐、缩进、行间距、段间距以及首字下沉、项目符号等。设置段落格式时，若只 针对某一个段落， 直接将插入点置于该段落中即可； 若同时设置多个段落的格式， 则要选定这些段落。 1．设置段落对齐方式 段落对齐方式有五种，即“左对齐” 、“居