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车辆管理办法
为加强公司车辆管理,提高车辆安全行驶率,降低车辆使用成本,提高工作效率,特制定本办法。
一、车辆使用管理
1、公司所有车辆由行办统一调配、管理;各管理处(收费站、 养护所)车辆由综合部统一调配、管理。
2、车辆实行定人定车,每辆车必须配备固定的驾驶员。
3、公司(处)领导因工作出差不需用车时,驾驶员必须及时地把车辆停放入库,并随时待命,严禁私自开车外出。
4、为做好车辆的管理工作,行政办公室、综合部分别指定专人负责本单位车辆的调配、管理及单车核算工作。包括每台车辆的保养、维修、油料消耗、行车公里统计,驾驶员行车安全管理及车辆的日常调配工作。
5、公司机关车辆统一实行行政办公室派车制度,各处室用车须提前联系填写“用车申请单”(用车申请单式样详见附表1),驾驶员凭用车申请单出车,同时间段本着科室负责人优先,一科室已派车不再派,同地点办事共用一车的原则,驾驶员未经批准不得擅自出车。
6、行办、综合部车管员每月必须对每辆车进行一次成本核算考核(成本核算表详见附表2)。考核内容包括每辆车全月的行驶公里、全月的耗油总量、百公里耗油量、维修保养费等,考核结果每月公布,并报单位领导审阅。年底节约燃油部分的30%作为奖金发给驾驶员,超支部分驾驶员承担30%.
7、节假日期间,各管理处安排一辆车回南昌,各路政大队车辆未经批准,不允许离开工作区域。值班车辆必须统一停放在本单位指定的停车场所。值班车辆原则上是不允许离开工作区域,如遇特殊情况需驶离工作区域,需向值班领导请示,并严格执行“用车申请单”制度。
二、车辆保险
车辆保险由总公司行办统一办理,按车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险、不计免赔险、交强险五个险种进行投保,车辆保险理赔由总公司统一办理。
三、车辆维修保养
1、驾驶员必须认真进行车辆保养,对疏于保养而造成的车辆责任事故,全部费用由驾驶员承担。
2、车辆维修保养,必须填写维修、保养单(详见附表3)。
3、车辆一般维修及保养,经所在单位车管部门同意,主要领导签批即可进行维修。
4、车辆发生交通事故或其他意外情况造成可向保险公司索赔的车损,驾驶员应及时向交警部门和车辆保险承保公司(驾驶员应熟记车辆保险承保公司24小时服务电话)报案后,向公司行政办公室报告,因未能及时报案而造成不能索赔的,损失由驾驶员承担。
5、三保、大修修理项目应经所在单位组成技术评估小组检测,公司行政办公室审核提出修理意见,报公司分管领导审批后方可送修,费用由公司行办统一结算,付款采用转账方式。
6、车辆的三保及大修需由驾驶员填写《车辆三保及大修表》(附表4),交所在单位车管部门提出书面申请,由车管部门组织技术人员对车辆进行技术检测,对需要进行维修的项目,在该表车辆状况栏详细填写,并由车管部门负责人签字,主乘领导的车辆还需主乘领导签字同意,再由分管领导签字同意后报公司。公司组织技术人员进行技术检测,并提出意见,经公司领导批准,到公司指定的维修厂家进行维修。未经公司批准,严禁私自将车辆送厂维修。
7、车辆修理厂家由公司行办(综合部)通过资格审查,统一定点维修,出差在外的车辆需维修时,必须事先电话请示分管领导,凭发票及修理清单,经主乘人签名方可申请核报。
8、车辆维修、保养及轮胎消耗费用标准参照附表5,车辆耗油量定额标准参照附表6。
四、车辆用油管理
1、为加强车辆用油管理,车辆加油一律凭IC卡到中石化加油站加油,如遇特殊情况,需凭正式发票报销。发票背面应有驾驶员、用车人或派车人签字证明。
2、车辆用油实行单车核算,每月底驾驶员应将车辆里程表、公里数抄在行车路单上交派车人统计,派车人每季度对各车的行驶里程,用油情况进行统计并予公布。
3、驾驶员不得将加油卡私自给外单位车辆或个人车辆加油,一经查实,退还加油款并扣除当月行车津贴及全年安全奖,情节严重者另行处理。
五、驾驶员管理
1、驾驶员必须通过公司组织的驾驶员培训学习,取得培训合格证、上岗证后方可驾驶公司车辆。
2、驾驶员必须严格执行国家交通法规和公司有关规定,并坚持日常安全学习,做到安全、文明行车。
3、驾驶员应勤保养车辆、保持车容干净整洁,出车前对车辆进行安全性能检查,使车辆保持良好技术状态。
4、驾驶员严禁私自出车、酒后开车、疲劳驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶,若造成行车事故,驾驶员负全部责任,视情节严重,分别给予通报批评、赔偿经济损失、经济处罚、调离岗位等处理。
5、驾驶员应把安全放在第一位,如发生交通事故,应立即向公安交通管理部门和公司、所在单位报告,并及时采取相应措施。
6、不得随意对车辆外观和内部进行改造或装饰,确需添置或更换设备的,需经公司行办评估,分管领导审核,并报总经理批准。
7、驾驶员必须严格服从安排,做到令行禁止,遵章守纪,爱护车辆。
六、奖惩
1、驾驶员全年实现安全行车无事故按6
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