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内
销
业
务
操
作
手
册
销售基础资料
1.1 客户信息
点击“基础档案”-“基础档案”-“客商信息”-“客户分类”和“客户档案”。
客户分类:
说明(以下功能通用):
:打印的页面设置。
:对当前页面进行打印。
:对当前页面进行打印预览。
:对当前的页面进行输出,包括输出成excel文件。
:对当前的档案或单据进行增加。
:对当前的档案或单据进行修改。
:对当前的档案或单据进行删除。
:放弃对当前页面编辑,不保存。
:保存当前编辑。
:帮助。
客户档案:
说明:
:对当前页面重新按条件查询。
:对当前页面的信息进行条件的过滤。
:对当前的页面进行栏目的查看与设置。包括对应的字段的显示与隐藏。
:对两个客户进行合并。
:按条件对当前信息进行批量修改。
按“增加”按钮,出现客户档案编辑页面。
录入“客户编码”“客户名称”“客户简称”“所属地区”“所属分类”等 。(红星号为必输)
1.2 存货档案
点击“增加”按钮,存货编码规则:分类编码+流水号, 如: 分类码309,当前流水号最大0012,所以新增档案流水号为0013,新增存货档案编码为3090013
计量单位组:如果固定换算,请选择对应的单位组;如果是浮动换算,选择浮动换算组,如果当前没有对应的计量单位,请在存货——计量单位,增加对应的计量单位
成品存货属性:勾上“销售”,“自制”,“在制”
国内或国外客户,都启用批次管理
注意:国内客户的货号,在自定义项不要启用商检号
1.3 物流清单维护
点击增加按钮,新增BOM,输入母件编码,输入子件编码和相应基本用量分子
2. 销售业务流程
销售订单
点击“业务工作”-“供应链”-“销售管理”-“销售订单”,如图
点击“增加”,表头录入“订单号”,“订单日期”,“业务类型”,“销售类型”,“客户简称”,“销售部门”等,表体录入“存货编码”,“数量”,“含税单价”,“无税单价”,“金额”等。保存后由相关人员进行审核。
注意:内销币种选择人民币, “预完工日期”,“预发货日期”必填,可以批量输入该日期。
订单变更,请点击“变更”,点击“日志”可以查看变更详情
销售发货
点击“业务工作”-“供应链”-“销售管理”-“发货”-“发货单”,如图
点击“增加”,输入过滤条件,点击“显示”件后出现生单列表,如图:
表头选择对应的订单,表体选择订单对应的明细记录。然后点击“确定”。
录入表体对应仓库名称“天仪仓库”,数量,输入批号然后保存,由相关人员进行审核,审核后自动生成销售出库单。
退货业务
点击退货单后,点击“增加”按钮,
点击“生单”,在选择发货单窗口,输入筛选条件,然后点击“显示”,在发货单列表,选择相应的发货单,然后显示表体进行选择,点击“确定”
在退货单列表对数量进行修改,点击保持后进行审核。
2.4 调拨业务
点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“日常业务”-“调拨”,点击“增加”按钮,表头输入“转出仓库”、“转入仓库”、“出库类别”、“入库类别”表体选择“存货”、“数量”、“容器号”如图
保持后审核。
2.5销售发票
点击“业务工作”-“供应链”-“销售管理”-“开票”-“销售专用发票”或“销售普通发票”,点击“增加”按钮,如图
表头选择对应的发货单,表体选择对应的明细发货记录。然后点击“确定”。
生成发票后,如金额或者数据有差,则修改,然后保存,再由相关人员进行“复核”。
注:如开发票需要在基础档案中维护中的相应的内容
以及客户档案中的
销售月末结账
2.6.1 点击“业务工作”-“供应链”-“销售管理”-“销售月末结账”,如图
然后选着相应的月份点击“结账”即可
销售报表
点击“业务工作”-“供应链”-“销售管理”-“账表”。如图:
销售现存量查询:查询具有销售属性的存货的现存量。
统计表与明细表:查询销售的统计和明细。
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