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高职院校教学秘书工作存在问题与对策
高职院校教学秘书工作存在问题与对
近些年来,随着我国高等职业教育的不断发展,高职院校为社会培养了一批又一批优
秀人才。在此过程中,教学管理工作者做出了不可磨灭的贡献。教学秘书在高职院校教学
运行管理工作中起到中心和枢纽作用,是教学管理信息上传下达的桥梁,也是部门之间、
教师之间、师生之间相互联系的纽带。此外,教学秘书还承担着协调各种工作关系和人际
关系的职责。教学秘书工作是一项对综合素质、业务能力、协调能力有较高要求,责任重
大、任务繁重的复杂管理工作。因此,对高职院校教学秘书工作的研究有着非常重要的意
义。
一、高职教学秘书在教学管理中的作用
教学秘书队伍是教学管理工作的最基层,也是院系教学工作的重要管理者、是教学院
长的参谋和助手,是联系院部、教务处、教师和学生之间的桥梁,对维持正常的教学秩序
,保证教学质量具有不可替代的作用。
(一)助手与参谋作用
教学秘书作为高职教学管理工作中最基层的管理者,是学校、教务处及各院系部之间
的联络者,这就决定了教学秘书在日常教学管理工作中起到的是助手作用。因此,教学秘
书要做好学校相关文件的贯彻执行,收集工作中反馈的各种信息,及时向院系部领导汇报
,为领导的决策提供建设性的意见和建议,做好参谋和助手。
(二)沟通与协调作用
沟通是管理的最为重要的组成部分,是协调的基础,协调必须在沟通的基础上进行。
教学秘书不仅要完成教务处、院部领导安排的各项具体教学工作,还要协调各部门、教师
和学生之间的关系,保证教学管理工作的顺利进行。在日常教本文由论文联盟
http://www.LW 收集整理学管理过程中,教学主管部门主要负责全面性、决策性的
工作,而教学秘书主要负责落实各院系师生的各项具体工作。同时,教学秘书作为教师、
学生和教学主管部门之间的桥梁和纽带,要起到全面统筹、合理分配、上传下达、协调左
右的作用。
(三)服务与保障作用
高职院校对于教学秘书的角色定位是服务于教学和全体师生。教学秘书是学生培养计
划实施过程中的主要管理者,其目的是维持正常教学秩序、保证教学任务的顺利完成。因
此,教学秘书必须调整好心态、摆正位置,做好真心诚意为全体师生服务的思想准备,工
作中要学会换位思考,多站在教师和学生的立场上来考虑问题,把服务师生落实于各项教
学工作中,保证教学工作的正常运行。
二、高职教学秘书工作现状
(一)工作内容繁杂。
在高职院校现行的二级教学管理体制下,二级学院教学秘书的工作性质和工作内容决
定了他们的工作涉及面广泛、事务繁琐复杂。教学秘书是高职日常教学管理的基层执行者
;是教务处、院领导、教师、学生之间相互联系的桥梁与纽带。教学秘书要服务于教学、
服务于教师、服务于学生,既要在规定时间内保质保量完成教务处以及院系领导布置的各
项教学任务,又要站在教师和学生的角度考虑问题,主动为他们提供一切可能的帮助。教
学秘书几乎要参与教学管理的每个环节,而其中每一项工作又对应着许多复杂的、具体的
事务性操作。此外,随着高校专业设置的增多以及学生规模、教师数量的增长,教学秘书
的数量却并没有随之增多,再加上如今各种评估工作的进行以及各类项目的申报,教学秘
书的工作量日益增多。对于他们来说,加班是常有之事,工作量几乎超过一个个体的最大
负荷量。工作强度过大使得教学秘书经常处于极度疲劳状态。
(二)工作积极性不高
二级学院教学秘书由于其教务、行政双肩挑的特殊工作属性 .不仅要承担大量繁杂的
教务管理工作 .还要处理教学单位的各项日常事务:工作涉及面广,除要做好服务教学、
教师、学生的 “三服务”外,还要与各个部门进行协调沟通 .确保各项工作有条不紊。尽
管如此,在多数人眼中,教学秘书仅仅是为教育教学提供服务的一类人,其能力偏低、工
作性质简单而程序化,不足以像专职教师那样得到应有的重视和尊重。而且,由于学校政
策上的导向,教学秘书在职称晋升、个人发展等诸多方面遭遇瓶颈,晋升无望、发展受限
,与专职教师乃至学校机关行政人员的差距日益拉大。在付出和回报严重失衡的漩涡中。
教学秘书往往疲于应付各种事务,工作缺乏积极性、主动性、创新性,工作效率低下。
(三)自身业务水平不高
高职实施二级教学管理体制后,二级学院教学管理的任务艰巨,责任重大,面临着一
些新的问题和挑战,对教学秘书的专业素质、管理能力也提出了更高的要求。教学秘书的
工作涉及面广、事务繁多复杂,需要具备多种知识和技能才能胜任。教学秘书从事业务工
作需要掌握的知识技能,包括一般知识技能和专业知识技能两个方面。一般知识技能包括
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