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中钢集团马鞍山矿山研究院有限公司ERP操作手册 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 26 页 中钢股份科技企业ERP系统一体化建设项目 中钢集团马鞍山矿山研究院有限公司 操作手册 合同审批 东软集团股份有限公司 文档作者: 东软顾问 创建日期: 2010 更新日期: 2011年01月18日 当前版本: 2.0 autotext PIC Oracle Logo \* Mergeformat 拷贝编号： _____ 文档控制 变更记录 日期 作者 版本 变更描述 2010-11-01 东软顾问 V1.0 初始版本 2011-01-18 李伟 V2.0 更新FORM界面进入、附件查看等操作。 审核记录 日期 姓名（本人签署） 审核意见 分发记录 编号 姓名 位置/岗位 目录 TOC \o 1-4 \h \z 文档控制 2 系统登录 4 登录ERP 4 操作说明 4 操作步骤 4 1 马矿院主合同/进项合同（PC模块） 9 1.1主管、领导审批主合同操作 9 操作说明 9 操作步骤： 9 2 采购合同业务（PO模块） 17 2.1主管、领导审批外委外购合同操作 17 操作说明 17 操作步骤： 17 系统登录 登录ERP 操作说明 第一次登录系统时，系统自动从服务器下载并安装插件程序（JInitiato.exe）可能需要约5分钟时间。 通过IE登录系统，登录失败的可能原因如下： ■ Windows中安装了上网助手，需要卸载 ■ 防火墙，可能需要关闭防火墙 ■ 阻止IE运行的第三方软件 操作步骤 1）、双击“Internet Explorer”在桌面上点击“ 1）、双击“Internet Explorer” 在地址栏输入： :8000/ （正式环境） :8001/ （测试环境） :8002/ （开发环境） 在界面上点击“Apps Logon Links”： 2）、在此处键入以上地址，回车确认。 2）、在此处键入以上地址，回车确认。 4、在界面上点击“E-Business Home Page”，进入如下界面： 3）、点击“ 3）、点击“E-Business Home Page”。 4）、选择中、英文所需界面后，输入用户名及口令 4）、选择中、英文所需界面后，输入用户名及口令 5、输入用户名及口令，登录到以下界面： 5）、点击职责名称 5）、点击职责名称 6、点击职责名称，进入如下界面： 6）、点击所需菜单项 6）、点击所需菜单项 7、点击所需菜单项，进入相应业务系统，系统首先自动打开浏览器： 8、通过切换责任，可切换到另外的职责中进行业务处理。 10、工具栏上的功能键说明： ：新建记录 ：打开查找界面 ：切换到浏览器 ：存盘 ：进行职责切换 ：关闭所打开的表单 ：清除当前页面的内容 ：从数据库中彻底删除当前记录的内容 ：添加附件 马矿院主合同/进项合同（PC模块） 1.1主管、领导审批主合同操作 操作说明 根据矿院需求，合同人员在系统中录入合同信息提交审批，领导审批通过后，项目负责人与客户签订正式合同。马矿院本部、华唯公司、爆破公司、工勘院四家公司操作相同，此文档仅以马矿院为例进行操作介绍。 审批路径：合同人员—二级单位负责人—管理部部长—财务部长—主管院长—院长 审批条件： 科研服务合同：＜20万审批到业务部门结束； 20万≥金额＜100万审批到主管院长结束；≥100万审批到院长结束； 产业合同：＜50万审批到业务部门结束； 50万≥金额＜500万审批到主管院长结束；≥500万审批到院长结束； 工程合同：＜50万审批到业务部门结束； 50万≥金额＜500万审批到主管院长结束；≥500万审批到院长结束； 设计合同：＜20万审批到业务部门结束； 20万≥金额＜300万审批到主管院长结束；≥300万审批到院长结束； 操作步骤： 操作路径：054中钢马矿院_PC_项目合同审批用户 主管、领导审批人员登入审批职责界面： 1）、双击“ 1）、双击“Internet Explorer” 输入正式环境地址:8000/ 点击 输入正式环境地址 :8000/ 点击 点击 点击 输入用户名、密码 输入用户名、密码 点击第一次登入系统时需要修改密码 点击 第一次登入系统时需要修改密码 进入如下图所示主界面，左边一侧为每个公司不同的操作权限菜单，点击左侧的菜单右侧显示对应的详细功能菜单。点击“通知汇总”即可进入合同审批信息通知界面。 2、点“ 2、点“通知汇总” 选择要审批的合同，点击链接： 点击要审批的合同 点击要审批的合同 打开后，显示的是需要审批的合同的主要信息： 查看提交人、 查看提交人、审批人、合同等信息 审批