2007年财政供养人员信息系统使用说明.docVIP

PAGE PAGE 2 2011年财政供养人员信息系统使用说明 第一部分：软件的安装 单位电脑中如有去年已经安装的“地方财政分析评价系统2.0(单机版)”，则不需重新安装。如电脑中没有，则需首先安装软件。将下发的安装程序光盘放入光驱中，双击“我的电脑”图标，再双击光驱图标。窗口打开后，双击“单位版安装程序2.0”目录下“setup.exe”的安装文件，并按照电脑中的提示逐步操作，待程序安装完成后，请选择“重新启动计算机” 第二部分：数据的接收 如果您安装好了软件，那么可以接受财政下发的数据盘了，接收过程如下： 1、双击桌面的“地方财政分析评价系统2.0（单位版）”图标。 2、系统会跳出登录界面，密码为空。首先点击“新建数据库”，新建一个新数据库。然后选择你所增加的数据库，单击“确定”按钮可以进入本系统。 3、首次进入本系统，系统会自动提示进行初始化，请选择“否”，然后双击左上方的“接收系统初始化数据”，会跳出一个“系统数据传送处理”窗口，选择下发的本单位2010年数据库，然后按“开始”键，系统会自动接收下发数据。如从光盘中无法直接接受数据,请先将下发的数据复制到电脑桌面,然后再从系统接受桌面的数据。 第三部分：2011年数据的维护和修改 统计时段：2011年1月1日至12月31日， 1、《单位基本信息表》：绝大部分单位无需调整。 2、《单位基本数字表》：必须填列单位当年收支情况。注意：填报单位为“万元”，收入支出应按照表中收支项目分项填列，收入合计应手工输入。另外，学校应填列“在籍学生数”和“农村中小学寄宿学生数”。新增单位除填列单位收支情况外，还要填列单位编制数。 3、《人员信息表》：主要反映行政事业单位人员的个人基本信息、人员来源、去向、增减变化和工资等信息。可以通过“数据导出”将去年的人员信息导入到EXCEL表中，打开该导出的文件，首先要将最上面两行空白行删除，然后再修改完善其他数据后，通过“人员导入”导入系统中。 A、工资项目的填列：在职人员填列“基本工资”、“地方出台津贴”两个项目。其中““基本工资”填列国标工资部分；地方出台津贴填列省以下津补贴部分；个别享受国家规定津贴的单位，在“国家规定津贴”中填列特岗津贴，大部分单位都没有，请不要填列此项。离休人员填列“基本离休费”和“地方出台津贴”两个项目。退休人员填列“基本退休费”和和“地方出台津贴”两个项目。实际执行月工资可以通过“批量处理”中的“计算工资合计”自动生成 。 B、新增人员：点击右键，选择“新增记录”，程序在最后自动增加一空行（选择“插入记录”，程序在当前行的前面自动增加一空行）。 C、减少人员：选中需要减少的人员记录，点击右键，选择“减少人员”，并在弹出的对话框中选择人员减少的原因。 D、退休人员的处理：选中需要做退休处理的人员记录，单击右键选择“退休处理”，单击“确定”，此时人员类别由在职变成退休，程序自动将基本工资数据删除，需要重新录入“离退时间”和“基本退休费”、“地方出台津贴”。 4、数据审核。选择“编审处理”中的“数据审核”进行审核。点击左上角的“审核”，在要审核的单位前打勾。如是强制性审核错误，必须根据提示进行修改。如是提示性审核错误，请先查看是否错误，如并无错误，请到“人员信息表”中单击右键选择“提示审核确认”。然后到“编审处理”中再审核一次，就可以上报了。 5、数据上报。数据审核通过后，就可以上报数据了。具体步骤为：点击“数据传送”，然后点“本单位数据上报”按钮，根据提示进行操作，拷到硬盘或U盘上保存。上报文件格式为：U+[行政区划]+单位编码+‘^’+单位名称+.年度CAS 请各单位不要随意改变系统自动生成的名称。 第四部分 上报时间和要求 1、上报时间：2012年 2、上报内容：U盘上报2010年财政供养人员数据。 财政局预算科 2012