国有企业智慧安监信息系统使用管理制度模版.docx

智慧安监信息系统使用管理制度 为规范智慧安监信息系统（以下简称系统）的管理，推进系统的应用，提高工作效率，保证智慧安监建设和应用工作的顺利开展，依据有关法规和上级有关要求，结合我局实际，特制定本管理制度。 应用管理 第一章 系统使用 第一条 每日上班后，要主动打开系统，及时接收和查看邮件、通知、公告等内容。 第二条 每日下班前，要查看是否有未处理完毕的文件，及时处理当天未完成事项。 第三条 各科室、大队负责对政府端“协同办公”“隐患治理”“应急救援”“执法监察”“综合监管”“高危督察”等平台的信息进行添加、审核、监督、查看等操作。 第二章 日常办公 第四条 除涉密和其它必须使用纸质文件进行办理的文件外，各科室、大队上传、下发的公文文件和传递的信息资料，应通过系统进行传送和发布。 第五条 公文处理 （一）每种公文模板对应相应的审批表单，拟制公文时，要正确选择公文模板； （二）拟办的各种公文，必须逐级审核； （三）要及时登录系统，查看文件审批流程； （四）公文审核完毕，必须发送给盖章人员进行盖章，系统自动对该公文编制文号，同时抄送一份给机要人员进行归档。 第六条 上传下达的各类公文(包括文件、会议通知、公告、简报、信息等)可采用系统的邮箱功能发送到相应接人信箱，系统各用户接收到公文后，应以邮件的方式回复。 第七条 各科室、大队对企业下发的非正式文件公告，可采用系统公告功能来发布和管理。 第八条 各科室、大队可使用会议管理模块实现发起和申请会议室等功能。 第九条 各科室、大队可通过系统值班管理模块查询每月值班安排情况。 第十条 各科室、大队要建立日常办公的管理制度，指定专人负责办公平台的文件管理。 第三章 业务工作 第十一条 各科室、大队要主动使用系统完成业务工作，要学会使用系统查询法律法规、规章制度、部门规章等文件，要学会使用系统查看全市各企业的基本信息。 第十二条 各相关科室、大队每日要登录隐患排查治理平台，查看分管企业基本信息填报、隐患排查清单编制、隐患排查、上报等情况，有针对性的进行督导检查，查询隐患排查专家情况，查看各县区、中省属企业隐患排查上报工作情况，并根据系统考核情况进行针对性督导检查。 第十三条 各科室、大队部署专项整治活动、填报各类专项整治数据、要通过系统进行派发，并发送邮件进行提醒。 第十四条 各科室、大队要督导存在重大隐患的企业及时在系统中填报，督导按时整改。对督办确有困难的重大隐患，要申请上级部门挂牌督办，并继续做好隐患督促整改相关工作。 第四章 执法监察 第十五条 各科室、大队要参照系统考核结果制订年度检查执法计划，对系统考核成绩较差的企业进行重点检查，并将计划内容及完成情况及时录入系统。 第十六条 各科室、大队在对企业执法检查前，要使用系统查看该企业的基本信息及隐患排查治理情况；执法检查过程中，要根据企业上报隐患情况有针对性进行对照检查；执法检查后，要在3个工作日内将检查结果录入系统。 第十七条 各科室、大队根据系统企业考核的得分和排名情况，对每月排名后10名的企业，要列入下月的检查或执法计划，进行重点检查。 第十八条 对受到红灯警示的企业，各科室、大队要进行抽查，抽查率不低于25%。 安全保密管理 第十九条 严格遵守国家有关安全保密规定。凡涉及党和国家秘密的信息以及其它不能公开的秘密信息一律不得在系统内发布与传递。 第二十条 系统登录要设置密码，不得将个人信息、单位信息、设备（系统）信息等相关联，严禁将登录帐号和密码泄露给他人使用，严禁在未授权的情况下使用他人的帐号和密码登录系统。 第二十一条 严禁向系统上传涉密的文件、技术资料、档案等；不得随意让无关人员查看办公系统中的内容。 第二十二条 不得发布与安全生产监管工作无关的信息，不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关信息，不得有恶意操作行为。 责任与授权 第二十三条 智慧安监办公室负责系统的技术支持、需求调研、协调研发、组织培训等工作。 第二十四条 各科室、大队要指定一名系统管理员，负责本科室系统模块的维护与管理，发现使用问题，要及时与智慧安监办公室联系，协调解决。各科室负责人、分管领导进行监督检查，如发现违规现象，系统管理员有权对违反规定用户停止权限。 第二十五条 系统各用户权限按照岗位职责进行分配，除特殊应用要求外，原则上不能越权使用管理。 （一）局办公室负责协同办公平台； （二）应急办负责应急救援平台； （三）各大队、煤监科负责执法监察平台； （四）信息办负责协同办公平台的信息报送模块； （五）职业卫生科负责综合监管平台的职业卫生模块； （六）事故调查科负责综合监管平台的事故管理模块； （七）人事培训科负责综合监管平台的教育培训模块； （八）两体一化办、安全生产协会负责综合监管平台的安全标准化管理模块； （九）监管一、二、