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PDM系统操作手册 文档上传 首先在登陆系统后找到文档管理器，双击进入文档管理器后，右侧文档树可以查看到各种文档的分类明细。 选中某个分类右击选择录入已有文档（单个文档上传）或文档批量导入（多个文档上传）。 1、录入单个文件： 注：带*号的信息是必填项。 （1）文档编码： 每个分类都有对应的编码规则，例如：产品图纸的编码为CPTZ，外加五位流水码。 （2）文档名称： 文档名称的标准格式为电机型号+名称，例如：29SYT001机壳。 （3）文档审批流程： 只需在相应的人员前面打上√即可。 （4）上传文件： 建议把文件名称改成标准格式再上传。 （5）文档版本： 在不修改文档版本的情况下，系统默认的版本为A0。 （6）失效时间： 失效时间需另行设定，文件失效后，文件名称将以红色显示。 2、文档批量导入： 在批量导入文档时，需将上图右下角的“以文档名称作为文档编码”前的√取消。取消后再点击文档编码来选择相应的编码规则，文档审批流程、文档版本、失效时间的操作方法可参照第一步《单个文件录入》。图右方点击添加，可添加多份文件， 文件添加完毕后，点击生成编码。 二、文档查询 文档查询一般通过以下几个途径查询比较方便快捷：文档名称、文档类型、文档分类、创建人等。最有效最快捷的就是通过文档名称来查询该文档。 三、物料库管理 1、物料分类（见下图） 物料的分类与ERP里的物料分类是一致的，物料属性分为：自制件、外购件、外协件、标准件、虚拟件；物料种类分为：产品（电机）、总成（水泵电机）、部件（组件）、零件（经加工过的）、原材料（未经加工过的）。 2、新增物料 在左侧栏的物料分类下，找到相应的分类，右键新增物料。 注：以下图中*号是必填项。 零件件号：根据相应的分类来选择对应的零件件号编码。 零件名称：电机型号+名称。 属性：自制件、外购件、外协件、标准件、虚拟件。 种类：原材料、零件、部件、总成、产品。 所属分类与零件版本为默认，无需更改。 附加信息：该物料对应图纸的存货代码与版本。 四、BOM配置。 1、新建BOM 在创建BOM之前，必须将该BOM应用到的物料全部添加到物料库，否则在配置BOM的时候会查询不到该物料。 新建BOM时，带*号项是必填项。 因为在创建BOM之前，已经将该BOM下的所有物料全部添加到物料库了，所以这边新建BOM的时候，根件代号可以选择已有件。选择已有件后会自动带出产品名称，无需手动填写。产品版本可依据实际情况更改。 注：根件代号处选择已有件的电机或者部件物料必须为未归档的，已归档的物料无法被选择。 这边的审签流程的操作方法与文档审签流程一致。 2、选择参考BOM和单个零件 选择参考BOM：一般是有些电机的组件是相互移用的就可以整个引用过来。 选择单个零件：这边需要注意的是选择的该物料必须是已归档的，否则无法被引用，在选择单个零件时，还必须注意BOM的结构，例如：零件必须挂在部件下，部件必须挂在整机下（36、30、63、32等系列电机除外） BOM配置完成后保存并提交审核即可。 五、文档变更 1、首先在旧版本文件右键点击变更文档 2、选择变更申请书，上传电子档工程变更通知单。 3、原文档失效方式 4、变更申请创建成功后，跳转至变更任务，将正在执行任务中的工程变更通知单提交。 5、变更原文档 变更文档后，文档编码不变，文档版本自动从A0升为A1，上传新文档。 6、将变更申请作为通知，选择通知接收人。 7、选择审签流程（左下角是否审签处打上√） 8、审签中文档显示蓝色，文档状态为正在变更。 9、审签完成后显示绿色，文档状态为已归档。