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办公室主任岗位说明书 1、基本信息 岗位名称 办公室主任 岗位代码 所属部门 办公室 岗位编制 直接上级 董事会秘书、主管副总 直接下级 2、岗位设置目标 负责董事会办公室、党群工作部、总经理办公室及人力资源的全面工作。 3、工作内容与职责 一、负责董事会办公室的全面工作： 1、协助董秘完成股东会、董事会相关文件材料的撰写；协助董秘完成公司股东会与董事会的会前准备，负责文件资料的编发、保管、归档；负责股东会、董事会议事的记录工作； 2、协助董秘督办股东会、董事会决议的落实及日常工作；负责协调、办理董事会、董事长交办的事宜； 3、完善法人治理结构，为建立高效、规范法人治理结构提供组织保障； 4、负责公司品牌管理 二、负责党群工作部全面工作： 1、负责组织指导党支部建设，协助领导做好领导班子建设、经营管理队伍建设和人才队伍建设； 2、负责组织、指导各部门加强思想政治工作，组织、指导舆论引导、宣传报道、企业文化建设、教育培训、员工思想建设、统战工作等。 3、负责加强党风党纪教育，受理来信来访和举报，查处违纪案件，实施公司行政监察； 4、负责协调、落实、督办公司工会提出的工作任务，组织实施党务公开、民主管理、经济技术创新、职工教育及送温暖工程； 三、负责总经理办公室全面工作： 1、负责办公室各项业务的最终审核工作； 2、负责处理公司重大公共关系和重大事件的协调管理； 3、负责协调、落实、督办经理办公会工作； 四、负责人力资源全面工作： 1、负责构建人力资源战略体系； 2、负责人员招聘，确保公司的人力资源存量满足业务发展需要； 3、负责培训工作，提升公司的人力资源质量，支持业绩目标的达成； 4、负责绩效考核工作，根据公司的业务导向，制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通工作； 5、审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的发放及人工成本台帐的统计； 6、劳动合同的签订和管理工作。 7、及时完成公司临时交办的其他工作。 4、工作联系 内部联系 公司各部门 外部联系 负责与上级单位及各关系单位的联系 人力资源部主管岗位说明书（陈利霞） 1、基本信息 岗位名称 人力资源主管 岗位代码 所属部门 办公室 岗位编制 直接上级 办公室主任 直接下级 人力资源专员 2、岗位设置目标 协助部门经理拟定人力资源的战略 HYPERLINK 规划，并监督执行。协助部门经理建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，负责人力资源部门的具体工作。 3、工作内容与职责 1.参与人力资源规划与制度体系的建立： （1）参与制定公司人力资源的规划，为人力资源经理提供可行建议； （２）参与制定公司的人力资源管理制度，并负责人力资源管理制度的日常维护； （３）参与公司组织结构设计、职位设置与职位管理； 2、绩效考核：根据公司的业务导向，协助部门经理制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行，统计考评结果，管理考评文件，做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退；根据绩效与工资挂钩的规定，协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案；以提高员工的绩效水平； 3、薪酬福利：跟踪业界薪酬水平，结合国家福利政策，协助部门经理制定激励性的薪酬福利制度及方案，审核员工每月的工资数据，监督员工社会保障福利的发放；组织提薪评审及晋升评审；确保稳定和激励员工队伍，合理控制人工成本； 4、负责日常的人力资源管理活动： （1）根据部门分工，协助办公室主任统筹管理部门某几项关键职能的工作； （2）统筹并监督人事管理、劳工关系等工作，代表公司处理劳动纠纷与争议； （3）指导下属日常HR业务； （4）为公司业务部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务。 4、工作联系 内部联系 公司各部门 外部联系 各人力资源咨询公司、人事中介公司、劳动保障局等 党群主管岗位说明书（曹文儒） 1、基本信息 岗位名称 党群主管 岗位代码 所属部门 办公室 岗位编制 1 直接上级 办公室主任 直接下级 专员、前台、司机 2、岗位设置目标 负责党务、总经办和办公室日常行政管理工作。 3、工作内容与职责 一、党务工作： 1、协助领导做好舆论引导、宣传报道、企业文化建设、教育培训、员工思想建设； 2、协助领导组织实施厂务公开、民主管理、经济技术创新、职工教育及送温暖工程； 3、负责入党积极分子的培养与考察及组织发展工作； 4、负责公司经营活动及优秀典型的宣传报道工作； 5、负责编写宣传工作的计划与总结工作；组织企业文化建设规划的实施，撰写年度企业文化建设的计划与总结； 6、负责做好党员统计和党费收缴、使用、管理，接转党员组织关系。 二、行政工作： 协助办公室主任做好办公室工作；处理公司公共关系和突发事件的协调管理； 负责组织策划公司