××企业档案分类方案(示范本)[共24页].pdfVIP

× × 企业档案分类方案 一、为加强 X X企业档案管理,促进企业档案管理规范化、科 学化、标准化 ,更好地为企业生产和经营发展服务,特制定本分 类方案。 二、本方案依据国家《企业档案工作规范》等档案法律法规 制定。 三、本方案规定了企业档案分类的原则和方法、档号标识及 文件材料归档范围和保管期限表 四、 档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和 载体的全部档案为对象,依据工作职能、机构职责结合档案内容 和载体形式特点,进行科学分类。 五、本方案将企业所有档案分为 6大门类 1 、文书档案：包括经营管理类、生产管理类、行政管理类、 党群管理类 2 、科技档案：包括项目建设类、设备仪器类、科研开发类、 产品生产类 3 、会计档案：包括会计根据类、会计帐簿类、会计报表类及 其它 4 、声像档案：包括照片、录音、录像、光盘 5 、实物档案：包括奖品、纪念品、印信、礼品、字画 6 、人事档案：包括在职、离退休、死亡干部职工 具体类目名称及标识符号见下表： 1 党务工作 01 组织工作 02 宣传工作 03 统战工作 04 纪检工作 05 工会工作 06 共青团工作 07 协会工作 08 行政事务 01 公安保卫 02 法纪监察 03 审计工作 04 人事管理 05 医疗卫生 07 后勤福利 08 2 外事工作 09 经营决策 01 计划工作 02 统计工作 03 财务管理 04 物资管理 05 产品销售 06 企业管理 07 生产调度 01 质量管理 02 劳动管理 03 能源管理 04 安全管理 05 科技管理 06 环境保护 07 计量工作 08 3 4 六、文书档案整理方法及档号结构说明 保管期限代码（永久 Y,3 0年 D30,1 0 分类号（问题代码） 七、科技档案整理方法及档号结构说明 5 四级类目（土建） 三级类目（施工文件） 二级类目（工程项目） 一级类目（项目建设档案） 全宗号 八、会计档案整理方法及档号结构说明 九、声像档案整理方法及档号结构说明 6 档号：全宗号、类别代码、年度、件号 十、实物档案整理方法及档号结构说明 7 十一、干部人事档案整理方法及档号结构说明 本单位干部人事档案由干部人事档案室统一管理,其编 号方法