中国科技大学1217122848软件学院苏州毕业生离校指南单证.docVIP

办理事项 办理时间 填写、核对 论 文答 辩 通 学籍、离校 过后 等 相 关 信 需在 12 月底 息 之前完成 软件学院（苏州）毕业生离校指南（单证） 全 非 办理流程 备注 日 全 制 日 制 √ √ 登 陆 研 究 生 院 “ 研 究 生 信 息 平 台 ” 档案指研究生阶段的档 （ / ） ，并操作“学籍 案； 信息”和“我要离校”等模块相关功能， 对于档案接收地址暂不 仔细阅读过“离校流程说明”后填写、核 明确的学生可以先在系 对“学籍信息”和“离校信息” ，并在网上 统上的 “档案接收地址” 申请离校。一个工作日后，重新登录“研 栏填写“暂不寄” ，但需 究生信息平台” ，检查网上审核结果并打印 于离校 3 个月之内尽快 相关离校表格。 明确档案接收地址并重 新登陆系统修改该栏信 息。 表 1《.毕业 “ 研究 生 信 研 究 生 信 息平台”上网 息采集表》 上 审核 工 作完 成后 打 印 表 2《.研究 该 3 样表格 生 离 校 通 知单》 表 2 的校本 部 的离 线 办 表 3. 《毕 理 部分 以 及 业 生 登 记 表 3 的导师 表》 “毕业鉴定” 部分需在 12 月 底之 前 完 成 苏 州部 分 在 集 中办 理 当 天完成  √ √ 1. 登陆 “研究生信息平台” ，检查网上审核结果。网上审核通过后，打印该四份表格； 2. 应确保打印出来的“表 2”上“网络 中心”、“校图书馆”和“学生宿舍管 理科”等几个校级管理部门网上审批 通过并系统产生 “√”，然后在苏州以 下各部门逐一办理《苏州学生离校专 用附件》（该附件在明德楼 206 程徽娉 老师处领取）上的相关手续（前 6 项不分先后顺序） ： 1） 资料室（明德楼 305 赵斌斌老师）— —图书、资料归还 2） 实验室（明德楼 219 周东仿老师）— —笔记本电脑、实验器材归还 3） 学工部（明德楼 206 程徽娉老师）— —毕业生信息登记；学生证注销 4） 财务处（明德楼 206 繆苗老师）——学费缴清 5） 高教区宿舍（ B 区物业办公室）——退宿 6） 高教区图书馆（图书馆前台）——图 书归还 7） 院办（明德楼 210）董洪琢老师——盖章 “表 3”的毕业鉴定需联系导师填写评语，学院总支的评语在学工部张新华老师处填写 （集中办理期间在明德楼 206 办理，错过集中办理时间请在 工作日前往合肥在软件学院 505 室办  “表 1”网上填好后打印（手写无效）并在最后一行“本人申明”后签字； “表 2”下载打印后在苏州 各部 门 逐 一 签字 盖章； 在合肥办理过学校一卡 通、网络或借书的同学 务必提前注销，否则系 统审核无法通过需本人 亲自前往各职能部门离 线办理离校手续； “表 2”的附件中图书归 还 部分 需 带 身 份证 原 件、借书证及押金收据 前往办理。如果押金收 据遗失，学生需带齐身 份证原件、借书证以及 一张复印件（把身份证 和借书证复印在一张纸 上）也可办理； “表 3”下载后填写并打印，并联系相关老师填写毕业鉴定； 软件学院（苏州）毕业生离校指南（单证） 理，电话： 0551-3492015）。 《 学 位 证 学 位授 予 仪 √ √ 凭已经办理完成的《研究生离校通知单》 书》 式以后 在教学部领取。 交表 完 全完 成 表 √ √ 在研究生院奖助办公室交该 3 样表格后离 1、2、3 的离 校手续完成 （集中办理期间在明德楼 202 校手续后 室办理，错过集中办理时间可以交至明德 楼 206 程徽娉老师处委托代为办理） 。 档案调出 3 月中 旬 左 √ × 材料完备方能寄出，寄出记录需登陆“研 右 究生信息平台”见“档案转递查询” 。 离 校手 续 办 完后 党 组 织 关 在 集中 办 理 可 可 需在学工部张新华老师处开具校内的组织 党员同学需在集中办理 系（含预备 当天完成 能 能 关系介绍信，凭校内介绍信在校党委组织 之前提前确认本人的组 党员）转出 有 有 部将组织关系转出至接收单位 （集中办理 织关系迁往地（如：公 期间在明德楼 206 办理，错过集中办理时 司或街道居委会的党组 间请在工作日前往合肥分别在软件学院 织），包括组织关系介绍 505 室以及东区行政楼 531 室办理，电话： 信开往的抬头和去向 0551-3492015 及 0551-3602232）。